Заявление на продление срока хранения почтового отправления

Отправление приходит в отделение и ждёт получателя ограниченное время. Если забрать его в этот период не получается — из-за поездки, работы, болезни или просто потому, что отделение далеко, — ситуацию можно изменить, обратившись к почтовой службе с заявлением. В нём получатель или его представитель сообщает, что нужно сделать с отправлением дальше.

Шаблон закрывает три частых сценария. Первый — оставить отправление в отделении дольше, когда срок хранения подходит к концу, а возможности прийти всё ещё нет. Второй — переслать его в другое отделение или по другому адресу, если то, куда оно поступило, вам неудобно. Третий — вернуть отправление отправителю, если получать его вы не планируете.

В заявлении указывают данные отправителя и получателя, сведения об отправлении и то, какое действие требуется. Конкретные условия — сколько именно может храниться отправление, в какие сроки рассматривают обращение и какие правила действуют для пересылки и возврата — зависят от вида отправления и определяются почтовой службой, поэтому их стоит уточнить в отделении или на официальном сайте перед подачей.

Заполненное заявление подают в отделение, где находится отправление, либо направляют в почтовую службу удобным способом. Если действует представитель, к заявлению прикладывают документ, подтверждающий его полномочия.

Что регулирует документ

• Срок хранения отправления заканчивается, а забрать его вовремя не получается
• Вы уезжаете и хотите, чтобы отправление дождалось вашего возвращения
• Отправление пришло в неудобное отделение, и вы просите переслать его в другое
• Нужно направить отправление по другому адресу
• Вы не планируете получать отправление и просите вернуть его отправителю
• За получателя действует представитель по доверенности