Документы

Заявление о направлении копии ответа на обращение в государственный орган

Заявление в государственный орган с просьбой направить копию ответа на ранее поданное обращение. Пригодится, если ответ по существу не получен: пришло только уведомление или формальная отписка, письмо не вручено, ответ дан не по всем доводам либо обращение осталось без рассмотрения. В документе вы описываете, что именно направили и какой результат хотели бы получить.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь? Расскажите, что случилось с ответом на ваше обращение.

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование органа, в который подаётся заявление

Должностное лицо, которому адресуется заявление

Адрес органа: Адрес органа

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Телефон или адрес электронной почты: Телефон или адрес электронной почты

ЗАЯВЛЕНИЕ

О направлении копии ответа на обращение

Я обращался(ась) в Наименование органа, в который подаётся заявление с обращением Номер первоначального обращения от Дата подачи первоначального обращения, направленным через Способ направления обращения. Обращение было рассмотрено, и мне поступило уведомление Номер уведомления от Дата уведомления о рассмотрении о том, что ответ дан, однако самого ответа по существу обращения и приложений к нему я не получил(а).

Дополнительно своими словами

Прошу направить в мой адрес копию ответа по существу моего обращения Номер первоначального обращения от Дата подачи первоначального обращения вместе с приложениями, указанными в уведомлении, направив их способом, обеспечивающим получение: Куда направить копию ответа.

Приложения:

Приложения

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Обращение в государственный орган не всегда заканчивается содержательным ответом. Иногда приходит уведомление о том, что обращение рассмотрено, а самого письма с ответом по существу человек так и не видит. В других случаях ответ формально есть, но он не затрагивает поставленные вопросы: обращение перенаправлено, дан общий ответ или разъяснение не по всем доводам. Бывает и так, что ответ не поступает вовсе, а о продлении рассмотрения никто не сообщал.

В таких ситуациях помогает отдельное письменное заявление о направлении копии ответа на обращение. В нём вы указываете, когда и куда направляли обращение, какие вопросы ставили, что именно получили в ответ и какого результата ожидаете: получить копию ответа по существу, ответ на все поставленные доводы или рассмотрение обращения по существу.

Шаблон подходит и для случая, когда нужно зафиксировать бездействие: в заявлении можно попросить признать нарушением отсутствие ответа по существу и обязать орган его направить. Документ составляется в свободной форме, но по структуре делового письма — с реквизитами, описательной частью и чётко сформулированной просьбой.

Готовый шаблон удобно использовать как основу: заполните свои данные, опишите историю обращения и укажите, что именно хотите получить. Такой документ помогает выстроить переписку последовательно и сохранить подтверждение того, что вы обращались за ответом повторно.

Что регулирует документ

Ответ пришёл без вложения — нужен сам текст письма
Вместо ответа по существу пришло уведомление или формальная отписка
Ответ дан не по всем доводам обращения
Ответ не приходит вовсе — нужно зафиксировать бездействие
Нужно попросить рассмотреть обращение по существу
Требуется письменное подтверждение повторного обращения за ответом