Документы

Заявление оператору почтовой связи об отказе от получения (выкупа) возвращённых заказных писем с уведомлением

Заявление, которым организация-отправитель сообщает оператору почтовой связи, что не будет получать и выкупать возвращённые заказные письма с уведомлением. Подходит, когда часть отправлений не получена адресатами и почта готова вернуть их отправителю: можно отказаться от всех возвратных писем по партии отправки, только от части или запросить подтверждающие документы о факте отправки и возврата.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь к оператору почтовой связи?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование оператора связи

Подразделение (объект почтовой связи): Подразделение (объект почтовой связи)

от Наименование заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

ФИО представителя заявителя: ФИО представителя заявителя

Контакт для связи: Контакт для связи

ЗАЯВЛЕНИЕ

Об отказе от получения возвращаемых заказных писем с уведомлением о вручении

Я обращаюсь как отправитель заказных писем с уведомлением о вручении, направленных мною адресатам по списку отправлений Реквизиты списка отправлений в количестве Количество отправлений в партии. Часть этих отправлений не будет получена адресатами и подлежит возврату мне как отправителю. Возврат неполученных отправлений связан для меня с расходами, а необходимость их получения отсутствует: Причина отказа от получения.

Дополнительные сведения

Прошу не возвращать мне неполученные адресатами заказные письма с уведомлением о вручении из указанной партии отправлений и не начислять плату за их возврат, а также считать меня отказавшимся от получения таких возвратных отправлений.

Приложения:

Приложения

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Когда организация отправляет заказные письма с уведомлением, часть из них адресаты не получают. Такие отправления возвращаются отправителю, и по ним может начисляться плата за возврат. Если возвратные письма не нужны — например, адреса устарели или извещение важно подтвердить документально, а не получить конверт обратно, — отправитель вправе заранее сообщить оператору связи о своём отказе.

Заявление оформляют на бланке организации или от имени заявителя и адресуют оператору почтовой связи. В нём указывают, от каких возвратных писем отправитель отказывается: от всех отправлений, сданных по одному списку, или только от отдельных — по конкретным адресатам, чьи адреса требуется уточнить. Отдельно можно попросить предоставить документы, подтверждающие факт отправки и возврата: они бывают нужны, чтобы подтвердить надлежащее извещение участников на собрании или в иной процедуре.

Шаблон помогает описать отказ в понятной для оператора форме и не упустить существенные сведения: реквизиты отправлений, перечень адресатов, объём отказа и то, какие подтверждения нужны заявителю. Готовый текст достаточно адаптировать под свою ситуацию и указать фактическую информацию об отправлениях.

Что регулирует документ

Нужно отказаться от получения всех возвратных писем по партии отправлений, сданных по одному списку
Требуется отказаться только от части возвратных писем, а отдельные — получить обратно
Возвратные письма не нужны, но важно не начислять плату за их возврат
Нужны документы, подтверждающие факт отправки и возврата, для собрания или иной процедуры
Адресаты не получили заказные письма с уведомлением, и почта готова вернуть их отправителю
Хотите заранее зафиксировать свою позицию по возвратным отправлениям в отношениях с оператором связи