Документы

Заявление в образовательную организацию о выдаче документов об обучении

Заявление, которым учащийся или выпускник просит образовательную организацию выдать документы, связанные с обучением: справку об обучении, копии приказов, архивную справку, документы об оплате, документ об образовании или его дубликат, копии внутренних документов. Подойдёт, когда нужно письменное подтверждение факта и периода обучения, восстановление утраченного документа или мотивированный ответ организации.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь в вуз или колледж за документами об обучении?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Кому подаёте заявление

Структурное подразделение или должность

Адрес организации: Адрес организации

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Телефон или e-mail для связи: Телефон или e-mail для связи

ЗАЯВЛЕНИЕ

О выдаче справки об обучении

Обращаюсь как лицо, проходящее обучение в организации, и нуждаюсь в письменном подтверждении самого факта и периода обучения. Подтверждение требуется для предъявления по месту требования — в том числе для воинского учёта, для назначения выплат и мер поддержки, для работодателя, а также для подтверждения статуса обучающегося и очной формы обучения. Сведения об обучении: Период обучения.

Что ещё важно учесть

Прошу выдать справку об обучении, содержащую сведения о факте и периоде обучения, курсе и форме обучения, а также иные сведения, необходимые по месту требования: Какие сведения должна содержать справка. Справка необходима для предъявления: Для какой организации нужна справка.

Приложения:

Приложения

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Образовательная организация хранит сведения об обучении и распорядительные документы, но выдаёт их по обращению. Устной просьбы обычно недостаточно: чтобы получить справку, копию приказа или документ об образовании, нужно подать письменное заявление — тогда у обращения появляется автор, дата и понятный предмет просьбы.

Ситуации бывают разные. Иногда нужна справка о том, что человек учится: с указанием периода, курса и формы обучения — её запрашивают для военкомата, соцфонда, работодателя или для подтверждения статуса иждивенца. Иногда требуются заверенные копии приказов о зачислении, переводе или отчислении. Отдельный случай — обучение в организации, которая закрылась, была реорганизована или переименована: тогда документы ищут в архиве. А для налогового вычета нужны договор об обучении и документы об оплате, в том числе когда платил супруг или родитель.

Шаблон подходит и для запроса самого документа об образовании или квалификации — при выдаче после завершения обучения, при получении дубликата взамен утраченного или ошибочно оформленного, при возврате оригинала. В него же можно включить просьбу о копиях внутренних документов: положений, учебного плана, календарного графика, договора о целевом обучении.

Если организация отказывает или затягивает выдачу, заявление помогает запросить письменный мотивированный ответ с указанием причины. Готовый шаблон задаёт структуру обращения: сведения о заявителе, наименование организации, что именно и в каком виде требуется выдать, как удобно получить документ. Остаётся выбрать подходящий вариант просьбы и описать своё дело.

Что регулирует документ

Нужна справка об обучении с указанием периода, курса и формы обучения — для военкомата, соцфонда, работодателя или подтверждения статуса иждивенца
Требуются заверенные копии приказов: о зачислении, переводе, отчислении, продлении индивидуального плана
Обучение проходило давно, организация ликвидирована, реорганизована или переименована — нужна архивная справка
Нужны договор об обучении и документы об оплате для социального налогового вычета, в том числе на имя супруга или родителя
Нужен документ об образовании или квалификации: выдача, дубликат взамен утраченного или ошибочного, возврат оригинала
Организация отказывает или затягивает выдачу — нужен письменный мотивированный ответ с причиной