Документы

Объяснительная записка работодателю

Объяснительная записка работодателю — документ, в котором работник письменно излагает свои объяснения по ситуации, возникшей на работе: отсутствие на месте, отказ от поручения, расхождения по кассе, недостача или повреждение имущества, требования кадровой службы, несогласие с актом о нарушении дисциплины. Шаблон помогает изложить обстоятельства последовательно и в удобной форме — от имени работника или как пояснения свидетеля.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

Что нужно объяснить работодателю — нарушение дисциплины, недостачу, отказ от поручения или другое?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Кому подаётся объяснительная

Должность и ФИО адресата: Должность и ФИО адресата

от ФИО заявителя

Адрес заявителя для ответа: Адрес заявителя для ответа

Должность и подразделение заявителя: Должность и подразделение заявителя

Контакт для связи: Контакт для связи

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

О фактически выполняемой работе и условиях труда

Я состою в трудовых отношениях с Кому подаётся объяснительная и занимаю должность Должность и подразделение заявителя. По обстоятельствам, связанным с моей работой, мне необходимо изложить сведения о фактических условиях труда: о том, какую работу я фактически выполняю, в каком режиме, какие поручения получаю и на каких условиях они исполняются. Излагаю эти обстоятельства по существу: В чём заявитель не согласен. В подтверждение привожу следующие сведения и документы: Чем подтверждается несогласие.

Своими словами

Прошу приобщить настоящее объяснение к моим кадровым документам и учесть изложенные в нём сведения о фактических условиях моей работы при принятии кадровых и организационных решений, а также при оценке условий труда и режима работы. Прошу также выдать мне копии документов, относящихся к изложенным обстоятельствам, и сообщить о принятом решении в письменной форме.

Приложения:

Приложения

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Объяснительная записка нужна, когда работодатель запросил у работника письменные пояснения по рабочей ситуации, а работнику важно изложить свою позицию спокойно, по фактам и без лишних деталей. Это может быть отсутствие на рабочем месте или опоздание, отказ выполнить распоряжение либо поехать в командировку, расхождения по кассе и отчётным операциям, недостача по результатам инвентаризации, повреждение имущества работодателя, а также требования кадровой службы представить документы или сведения.

Шаблон подходит и для случаев, когда работник не согласен с докладной, актом или результатом проверки и хочет изложить свою версию событий. Отдельный вариант — пояснения по фактическим условиям работы: выполняемые обязанности, график, переработки, условия труда, работа без оформленного договора. Такую записку можно составить и для себя, и в качестве свидетеля.

В документе есть подсказки по структуре: обстоятельства, причины, подтверждающие сведения и просьба учесть изложенное. Формулировки нейтральные, поэтому записку легко адаптировать под свою ситуацию — от причины отсутствия до операций с наличными и корпоративной картой. Если ни один из готовых вариантов не подходит, ситуацию можно описать своими словами.

Что регулирует документ

Не было на рабочем месте или пришли позже — нужно объяснить причину и попросить учесть её как уважительную
Отказались от поручения, поездки, выхода в выходной или перемещения — есть основания и препятствия
Работодатель зафиксировал недостачу, ущерб или повреждение имущества, а вы хотите изложить свою позицию
Не согласны с докладной, актом или результатом проверки и хотите оспорить зафиксированное нарушение
Кадровая служба требует документы или сведения, которые вы не можете представить
Нужно подтвердить фактически выполняемую работу, график, переработки или условия труда — за себя или как свидетель