Документы

Объяснительная записка работодателю о неявке на смену в связи с открытием листа нетрудоспособности

Письменное объяснение работодателю, если смена не была отработана из-за болезни: к дате неявки уже было обращение за медицинской помощью и оформлен лист нетрудоспособности. Документ помогает изложить причину отсутствия на работе, попросить начислить и выплатить заработок за спорную смену, а также поставить вопрос об отмене дисциплинарного взыскания, если оно уже применено.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь к работодателю?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование работодателя

Кому адресуется записка: Кому адресуется записка

Адрес работодателя: Адрес работодателя

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Должность и подразделение: Должность и подразделение

Телефон для связи: Телефон для связи

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Об объяснении причин неявки на смену в связи с болезнью и открытием листа нетрудоспособности

Работодателем затребовано письменное объяснение по факту неявки на смену, назначенную на Дата смены по табелю с началом в Время начала смены. Работа организована по сменному графику, при котором смена учитывается в табеле датой её начала, а фактическое время работы приходится на следующие сутки. В связи с ухудшением состояния здоровья обращение за медицинской помощью состоялось Дата открытия листа нетрудоспособности, с этой же даты оформлен лист нетрудоспособности Номер листа нетрудоспособности. Период нетрудоспособности начался до наступления времени, к которому следовало приступить к работе, поэтому отсутствие на рабочем месте было вызвано состоянием здоровья, а не уклонением от исполнения трудовых обязанностей. Объяснение даётся в срок, установленный для представления письменных объяснений по факту отсутствия на работе.

Дополнительные пояснения

Прошу учесть изложенные обстоятельства при рассмотрении факта неявки на смену Дата смены по табелю и не рассматривать отсутствие на работе как нарушение трудовой дисциплины, поскольку оно вызвано временной нетрудоспособностью, подтверждённой листом нетрудоспособности Номер листа нетрудоспособности.

Приложения:

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Ситуация, когда смена осталась неотработанной из-за болезни, часто разбирается уже после того, как период нетрудоспособности закрыт. Работодатель видит в табеле отсутствие и запрашивает письменное объяснение, а работник оказывается в положении того, кто должен доказывать, что причина была уважительной. Объяснительная записка позволяет изложить хронологию: когда стало плохо, когда было обращение за медицинской помощью и с какой даты оформлен лист нетрудоспособности.

Отдельный сюжет — расхождения в датах. Смена может попасть в табель предыдущим числом, и тогда вопрос касается не дисциплины, а выплат: период нетрудоспособности уже начался, а заработок за эту смену не начислен или удержан. В записке можно отдельно попросить начислить и выплатить причитающееся за спорную смену, опираясь на документы о временной нетрудоспособности.

Бывает и так, что работодатель не ограничивается объяснением и применяет дисциплинарное взыскание за неявку. Тогда тот же документ становится основанием поставить вопрос об отмене взыскания, поскольку отсутствие на работе было вызвано болезнью, а не нарушением трудовой дисциплины.

Шаблон задаёт структуру: кому адресована записка, в чём суть ситуации, какие документы прилагаются и о чём именно вы просите. Формулировки нужно адаптировать под свои обстоятельства и приложить подтверждающие документы.

Что регулирует документ

Работодатель требует письменное объяснение по неявке на смену
Нужно подтвердить, что в день неявки вы уже болели и лист нетрудоспособности оформлен с даты обращения за медицинской помощью
Смену не оплачивают или удерживают выплату из-за даты в табеле — нужна просьба начислить и выплатить заработок
За неявку уже применено дисциплинарное взыскание — нужно поставить вопрос о его отмене
Хотите изложить хронологию болезни и перечислить прилагаемые документы
Нужен письменный след на случай дальнейшего спора с работодателем