Документы

Объяснительная записка работодателю об отказе от публикации личного фото на сайте организации с указанием, что это не входит в трудовые обязанности и отсутствуе

Объяснительная записка работодателю, когда он требует письменно пояснить отказ размещать личное фото на сайте организации. В документе работник указывает, что публикация фотографии не входит в его трудовые обязанности и отдельного согласия на распространение изображения он не давал.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь к работодателю?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование организации-работодателя

Должность и ФИО адресата: Должность и ФИО адресата

Адрес адресата: Адрес адресата

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Должность заявителя: Должность заявителя

Телефон и электронная почта: Телефон и электронная почта

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Об объяснении причин отказа от публикации личного фото на сайте организации

Я работаю в должности Должность заявителя и по требованию работодателя, изложенному в В какой форме потребовали объяснение от Дата требования объяснения, представляю письменное объяснение по факту отказа разместить моё личное фото на сайте организации. Публикация личного изображения на сайте организации не предусмотрена моим трудовым договором и должностной инструкцией и не входит в круг моих трудовых обязанностей. Отдельного согласия на распространение моего личного изображения в указанных целях я не давал(а); имеющееся согласие на обработку персональных данных не охватывает публикацию фото на сайте организации. Цель, для которой работодатель запрашивает фото, — Для чего требовалось фото; для этой цели моё личное изображение не требуется, а его размещение в открытом доступе затрагивает мои личные неимущественные права.

Дополнительно своими словами

Прошу учесть изложенные обстоятельства при рассмотрении затребованного объяснения и не рассматривать мой отказ от публикации личного фото на сайте организации как нарушение трудовых обязанностей. Прошу не применять ко мне меры дисциплинарного и материального воздействия в связи с этим отказом и не требовать от меня действий, не предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией.

Приложения:

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Работодатель вправе запросить у работника письменные пояснения по факту отказа или иного спорного действия. Если причина запроса — отказ размещать личное фото на сайте организации, ответ удобно дать в форме объяснительной записки: она фиксирует позицию работника и приобщается к кадровым материалам.

В записке работник поясняет, что публикация личного изображения не предусмотрена его трудовым договором и должностной инструкцией, то есть не входит в круг трудовых обязанностей, а отдельного согласия на распространение фотографии он не давал. Такой документ помогает снять неопределённость и показать, что отказ основан на содержании обязанностей, а не на уклонении от работы.

Шаблон подходит, когда нужно ответить именно на требование дать объяснение. Если задача шире — попросить не поручать работу вне трудовых обязанностей, — используют отдельное заявление, а при уже применённом взыскании или снижении выплат обращаются с жалобой в надзорный орган: там другой адресат и другой предмет требования.

Готовый шаблон помогает быстро изложить пояснения в деловом тоне, ничего не упустить и оставить у себя копию направленного документа.

Что регулирует документ

Работодатель требует письменно пояснить отказ размещать личное фото на сайте организации
Нужно зафиксировать, что публикация фото не входит в трудовые обязанности
Требуется указать, что согласия на распространение изображения работник не давал
Пояснения запрошены в связи с отказом выполнить просьбу или поручение
Нужен документ для приобщения к кадровым материалам и своей копии