Документы

Объяснительная записка работодателю об отсутствии вины и прогула в связи с открытием листка нетрудоспособности с даты фактического начала ночной смены

Письменное объяснение работодателю для ситуации, когда неявка на смену совпала с началом нетрудоспособности: сотрудник не вышел на работу, потому что уже был нетрудоспособен, а не отсутствовал без уважительной причины. Документ помогает изложить свою позицию по дисциплинарному запросу, по спорной дате открытия листка нетрудоспособности и по вопросу оплаты неотработанной смены.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь к работодателю?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование работодателя

Кому адресуется записка: Кому адресуется записка

Адрес работодателя: Адрес работодателя

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Должность и подразделение: Должность и подразделение

Контакт для связи: Контакт для связи

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Об объяснении отсутствия на работе в связи с началом периода нетрудоспособности

Я работаю в Наименование работодателя в должности Должность и подразделение по сменному графику. Работодатель запросил у меня письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте, рассматривая это отсутствие как неявку без уважительной причины, и не исключает применения дисциплинарного взыскания. Считаю, что вины в моих действиях нет, и представляю объяснение в порядке, установленном трудовым законодательством.

Дополнительные сведения

Прошу учесть изложенные обстоятельства и не применять ко мне дисциплинарное взыскание за отсутствие на смене, поскольку оно совпало с периодом моей нетрудоспособности.

Приложения:

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Ситуация, когда сотрудник не выходит на смену, а работодатель видит в этом отсутствие без уважительной причины, встречается часто. Особенно если смена ночная, а нетрудоспособность началась как раз с её фактического начала: по табелю человек не отработал, а по факту уже не мог работать. В таких случаях работодатель запрашивает письменное объяснение — и от того, насколько ясно и последовательно изложена позиция, зависит дальнейший разговор о дисциплине.

Объяснительная записка позволяет изложить свою версию событий: указать, что неявка совпала с началом нетрудоспособности, приложить подтверждающие документы и пояснить, почему отсутствие не было самовольным. Это не спор о формулировках, а способ зафиксировать обстоятельства до того, как работодатель примет решение.

Отдельно в записке можно отразить два смежных вопроса. Первый — дата, с которой открыт листок нетрудоспособности: иногда работодатель настаивает на переоформлении на день раньше по табелю смены, хотя дату определяет медицинская организация, а не работодатель. Второй — оплата смены, которую не начислили или удержали со ссылкой на неотработанное время. Здесь важно разграничить дисциплинарную и расчётную части: это разные предметы, и по каждому нужна своя аргументация.

Шаблон помогает собрать всё в одном документе: описать обстоятельства неявки, обозначить свою позицию по дате нетрудоспособности и по оплате, перечислить приложения. Готовый текст можно адаптировать под свою ситуацию и дополнить документами, подтверждающими период нетрудоспособности.

Что регулирует документ

Работодатель запросил письменное объяснение из-за неявки на смену и рассматривает её как отсутствие без уважительной причины
Неявка совпала с началом нетрудоспособности, и нужно зафиксировать это до решения работодателя
Возник спор о дате, с которой открыт листок нетрудоспособности, и работодатель настаивает на переоформлении
За смену не начисляют или удерживают оплату со ссылкой на то, что она не отработана
Нужно изложить позицию письменно и приложить подтверждающие документы
Требуется единый документ, где разграничены дисциплинарная и расчётная части спора