Документы

Объяснительная записка в таможенный орган

Объяснительная записка в таможенный орган — документ, в котором человек своими словами излагает обстоятельства по ситуации, возникшей при ввозе товаров, досмотре, проверке документов или таможенном учёте автомобиля. Шаблон помогает последовательно описать, что произошло, и представить пояснения в письменном виде, когда их запрашивает таможня.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы объясняетесь в таможенном органе?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Таможенный орган, куда подаётся объяснение

Должностное лицо, которому адресовано объяснение

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Телефон или e-mail для связи: Телефон или e-mail для связи

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

О целях использования товаров, перемещаемых для личного пользования

Я перемещаю через таможенную границу товары и объясняю их назначение. Ввозимые вещи предназначены для личного и семейного пользования: Что за товары и в каком количестве. Получателями этих вещей являются Для кого эти товары. Товары не предназначены для продажи, обмена, использования в предпринимательской деятельности или иного коммерческого использования, не являются партией однородных товаров и не связаны с извлечением дохода. Сведения о товарах и сопровождающих документах: Документ на отправку или перевозку.

Дополнительные сведения

Прошу учесть изложенные обстоятельства при рассмотрении вопроса о назначении ввозимых товаров и признать их предназначенными для личного и семейного пользования, а не для коммерческих целей, и не применять меры, предусмотренные для товаров, перемещаемых в целях предпринимательской деятельности.

Приложения:

Приложения

Дата объяснения ФИО заявителя

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Объяснительная записка нужна, когда таможенный орган просит пояснить обстоятельства: что за вещи вы везёте или получили, как они оказались в багаже, почему в документах или платежах есть расхождения, что известно о содержимом изъятого. Это письменная форма, в которой человек излагает свою версию событий и подтверждает её доступными сведениями.

Шаблон подходит для разных ситуаций: ввоз товаров для личного пользования, пояснения по автомобилю, если сделки не было или она оформлена ошибочно, объяснения по недекларированным вложениям, обнаруженным при досмотре, расхождения в сопроводительных документах и платежах, вопросы пограничного контроля по паспортным данным и документам ребёнка, а также нарушение срока постановки автомобиля на таможенный учёт.

Готовой структуры достаточно, чтобы ничего не упустить: описать ситуацию по порядку, указать относящиеся к делу обстоятельства и приложить подтверждающие документы. Если случай не подходит ни под один из типовых вариантов, ситуацию можно описать своими словами — форма остаётся той же.

Заполненную записку подают в таможенный орган в связи с конкретной ситуацией. Точный перечень сведений и приложений зависит от обстоятельств дела, поэтому перед подачей стоит проверить, что все факты изложены полно и соответствуют действительности.

Что регулирует документ

Ввоз товаров для личного пользования: нужно пояснить, что вещи предназначены для себя и близких, а не для продажи
Автомобиль: сделки не было, договор оформлен ошибочно или машина передана близкому родственнику безвозмездно
Недекларированные вложения: пояснения по валюте, технике или изъятому товару, обнаруженным при досмотре
Расхождения в документах и платежах: почему различаются суммы, реквизиты или данные
Пограничный контроль: вопросы по паспортным данным, отсутствующим отметкам о пересечении границы, документам ребёнка
Нарушен срок постановки автомобиля на таможенный учёт — объяснение причин задержки