Документы

Письменное требование работника к работодателю о возмещении расходов на провоз багажа весом до 30 кг сверх нормы бесплатного провоза по авиабилету

Письменное требование работника к работодателю о возмещении расходов на провоз багажа, вес которого превысил бесплатную норму, установленную авиакомпанией по купленному билету. Документ пригодится, когда проезд к месту отдыха и обратно работодатель оплатил, а расходы на багаж сверх нормы компенсировать отказался или затягивает выплату.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь к работодателю?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование работодателя

Должность и ФИО руководителя

Адрес работодателя: Адрес работодателя

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Должность заявителя: Должность заявителя

Телефон и электронная почта: Телефон и электронная почта

ТРЕБОВАНИЕ

О возмещении расходов на провоз багажа сверх установленной нормы бесплатного провоза

Я состою в трудовых отношениях с работодателем и работаю в должности Должность заявителя. Работодатель оплатил мне проезд к месту проведения отпуска и обратно по маршруту Маршрут и даты поездки, однако расходы на провоз багажа, превысившего бесплатную норму, установленную авиакомпанией по купленному билету, мне не возмещены. Стоимость билета составила Стоимость авиабилетов, стоимость провоза багажа сверх бесплатной нормы — Сумма доплаты за багаж.

Дополнительные сведения

Прошу возместить расходы на провоз багажа сверх бесплатной нормы, установленной авиакомпанией по купленному билету, в размере фактически понесённых расходов, подтверждённых платёжными документами. О принятом решении прошу сообщить мне письменно по адресу Адрес заявителя или по контактным данным Телефон и электронная почта.

Приложения:

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Когда работодатель оплачивает проезд к месту отдыха и обратно, у работника нередко остаются расходы, которые в оплату не попали: например, провоз багажа, вес которого превысил бесплатную норму, установленную авиакомпанией по купленному билету. Бывает и так, что в компенсации отказывают по формальному основанию — из-за класса билета, а не из-за самого багажа. В обоих случаях позицию удобно изложить письменно.

Шаблон помогает оформить требование: описать поездку и купленный билет, указать, какие расходы остались невозмещёнными, приложить подтверждающие документы и сформулировать просьбу о выплате. Если право на компенсацию работодатель признаёт, но выплату задерживает, в требовании можно отдельно поставить вопрос о процентах за просрочку.

Готовый текст достаточно адаптировать под свою ситуацию: убрать лишнее, добавить обстоятельства конкретной поездки и перечень приложений. Требование составляется в письменной форме и вручается работодателю — так у работника остаётся подтверждение того, что он обратился за компенсацией.

Что регулирует документ

Работодатель оплатил проезд к месту отдыха и обратно, но отказался компенсировать провоз багажа сверх бесплатной нормы по билету
В компенсации расходов на перелёт и багаж отказали из-за класса купленного билета, а не из-за самого багажа
Право на компенсацию работодатель признаёт, но выплату задерживает и нужно поставить вопрос о процентах за просрочку
Нужно зафиксировать обращение к работодателю в письменной форме и приложить подтверждающие документы
Требуется единый документ, в котором изложены обстоятельства поездки, состав невозмещённых расходов и просьба о выплате