Документы

Требование работодателя к работнику о даче письменных объяснений по факту причинения ущерба до проведения проверки

Письменное требование работника к работодателю, когда с него пытаются взыскать недостачу или порчу имущества, но не объяснили, в чём именно его обвиняют. Документ помогает получить от работодателя изложение фактов и оснований, представить свои объяснения, ознакомиться с материалами проверки и заявить возражения против взыскания.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

Что нужно от работодателя по факту ущерба?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование организации-работодателя

Должность и ФИО руководителя

Адрес работодателя: Адрес работодателя

от ФИО заявителя

Адрес для ответа: Адрес для ответа

Телефон или электронная почта: Телефон или электронная почта

ТРЕБОВАНИЕ

О предоставлении письменного объяснения причин ущерба и ознакомлении с материалами проверки

Я работаю в Наименование организации-работодателя в должности Ваша должность с Дата начала работы. Работодатель связывает с моими действиями недостачу или повреждение вверенного имущества и намерен предъявить мне требование о возмещении, при этом мне не сообщено, в чём именно меня обвиняют, какие обстоятельства и документы положены в основу.

Что ещё важно указать

Прошу письменно изложить, в чём именно состоят предъявляемые ко мне претензии: какие факты мне вменяются, какое имущество и на какую сумму считается повреждённым или недостающим, какие документы и объяснения положены в основу. Прошу предоставить мне возможность представить письменное объяснение по существу и ознакомить меня с материалами проверки до принятия решения о взыскании.

Приложения:

Приложения

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Ситуация, когда работодатель говорит о недостаче, порче имущества или ином ущербе, но не раскрывает, в чём именно состоит претензия, встречается часто. Работник узнаёт о взыскании уже из удержания из выплат или из устных замечаний, не понимая ни сути обвинения, ни того, какие документы за ним стоят. Между тем объяснения даются осмысленно только тогда, когда человек понимает, что ему вменяют и на каком основании.

Этот шаблон — письменное обращение работника к работодателю. В нём можно попросить изложить обстоятельства и основания претензии, предоставить возможность представить собственные объяснения, а также ознакомить с материалами проверки. Отдельный сценарий — просьба выдать копии документов: акта, расчёта, самого требования, если проверка уже прошла или идёт, а на руки работнику ничего не выдали.

Документ подойдёт и тем, кто не согласен с самой возможностью взыскания: например, договор о полной материальной ответственности не заключался, должность не входит в соответствующий перечень или ущерб возник не по вине работника. В такой ситуации в требовании уместно заявить возражения и попросить не удерживать суммы и не требовать возмещения.

Требование составляется в свободной форме, но лучше — письменно и с подтверждением вручения: так у работника остаётся доказательство того, что он обращался за разъяснениями и документами. Шаблон задаёт структуру обращения и помогает ничего не упустить, а конкретные формулировки под вашу ситуацию стоит выверить с юристом.

Что регулирует документ

Работодатель взыскивает недостачу или порчу имущества, но не объяснил, в чём именно вас обвиняют и на каком основании
Нужно получить возможность представить письменные объяснения по фактам, которые вам вменяют
Проверка прошла или идёт, но вам не выдали ни акта, ни расчёта, ни требования — просите копии документов
Считаете, что оснований для взыскания нет: договор о полной материальной ответственности не заключался или должность не входит в перечень
Ущерб возник не по вашей вине, и вы хотите заявить об этом до того, как с вас удержат суммы
Нужно зафиксировать обращение к работодателю письменно и с подтверждением вручения