Документы

Требование (запрос) в бухгалтерию о предоставлении письменного расчета удержанных алиментов из заработной платы с расшифровкой базы удержания и НДФЛ

Письменное требование в бухгалтерию организации с просьбой предоставить расчёт удержанных из заработной платы алиментов: из какой суммы исчисляли удержание, какие выплаты и надбавки вошли в базу, сколько удержали за каждый месяц и как при этом определяли налог на доходы. Документ нужен, когда расчёт по алиментам вызывает вопросы и требуется получить его в письменном виде, а не на словах.

Начните прямо здесь

Ответьте кнопками или Опишите своими словами

С чем вы обращаетесь по удержанию алиментов из зарплаты?

Так будет выглядеть готовый документГотовый документ

В Наименование организации (работодателя)

Должность и ФИО руководителя или главного бухгалтера

Адрес организации: Адрес организации

от ФИО заявителя

Адрес заявителя: Адрес заявителя

Телефон или электронная почта: Телефон или электронная почта

ТРЕБОВАНИЕ

О предоставлении письменного расчёта удержанных алиментов с расшифровкой базы удержания и НДФЛ

Я получаю удержания из заработной платы на содержание детей на основании исполнительного документа Номер и дата исполнительного документа. Удержания производятся в пользу Количество детей, на которых удерживают алименты детей. Мне неизвестно, из каких именно начисленных мне сумм бухгалтерия определяет базу удержания и каким образом при этом исчисляется налог на доходы физических лиц. Я работаю по графику Режим работы, выплаты производятся Даты фактических выплат дохода.

Что ещё важно сообщить бухгалтерии

Прошу предоставить письменный расчёт удержанных из моей заработной платы алиментов за период с Первый месяц периода по Последний месяц периода с расшифровкой: состава выплат, включённых в базу удержания (Выплаты, по которым нужна расшифровка базы), суммы базы удержания по каждому месяцу, исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц, а также удержанной суммы алиментов по каждому месяцу. Расчёт прошу выдать на бумажном носителе либо направить по адресу Адрес заявителя. При необходимости готов представить дополнительные пояснения по адресу Телефон или электронная почта.

Приложения:

Приложения

Зелёное — предзаполнено Сиреневое — уточним в конструкторе

Любое поле можно отредактировать — и в чате, и прямо в предпросмотре

Оплата — после того, как проверите готовый документ

Удержания по алиментам делают по месту работы, и плательщик нередко видит только итоговую сумму в расчётном листке. Из неё не всегда понятно, из какого дохода исходили, какие выплаты включили в базу и как посчитали налог на доходы. Когда цифры вызывают сомнения или нужно разобраться в самом порядке расчёта, помогает письменный запрос в бухгалтерию: он переводит разговор из устных уточнений в документ, на который организация отвечает официально.

Отдельная ситуация — спор не о суммах, а о составе дохода. Например, при работе вахтовым методом или в районах с особыми условиями возникает вопрос, входят ли в базу удержания надбавки и районный коэффициент и как это отражается на размере удержания. Письменный расчёт с расшифровкой базы позволяет увидеть, какие выплаты учтены, а какие нет, и уже на этом основании решать, что делать дальше.

Шаблон подходит и плательщику, и получателю алиментов, а также представителю по доверенности. В тексте достаточно указать, кому адресован запрос, за какой период нужен расчёт и какие сведения важно раскрыть: состав базы удержания, порядок определения налога и размер удержаний по месяцам. Готовый документ можно подстроить под свою ситуацию и направить в бухгалтерию.

Что регулирует документ

Нужен письменный расчёт удержанных алиментов, а не устные пояснения бухгалтерии
Хочется понять, из какой суммы исчисляли удержание и какие выплаты в неё вошли
Требуется расшифровка удержаний по каждому месяцу за нужный период
Нужно увидеть, как при расчёте удержания определяли налог на доходы
Спор идёт о составе дохода: входят ли в базу надбавки и районный коэффициент
Расчёт нужен для проверки удержаний при вахтовом графике или особых условиях работы