Акт осмотра объекта

Акт осмотра объекта нужен участникам осмотра, чтобы записать состояние имущества, результаты проверки и замечания. Это двусторонний договорный акт: в нем можно отразить как выявленные недостатки, так и их отсутствие в проверенной части. Предусмотрены варианты для лесного участка, общего имущества многоквартирного дома, объекта страхования и фактического осмотра автомобиля по договору поставки. Документ также позволяет зафиксировать разногласия о результатах.

У шаблона есть существенные ограничения. Для специального государственного осмотра лесосеки и оценки радиоактивно загрязненного имущества применяются отдельные формы. Эти ситуации не следует оформлять как обычный договорный осмотр с помощью данного шаблона. При осмотре общего имущества дома нужно проверить полномочия заказчика и участвующих лиц. Выводы в акте ограничивают фактически выполненной проверкой и доступной частью объекта.

В конструкторе указывают наименование имущества, адрес или местоположение и признаки, позволяющие его однозначно определить. Для автомобиля таким идентификатором служит VIN, для участка или дома — кадастровый номер. Если номер не присвоен, это отмечают и приводят другие точные признаки. Понадобятся дата фактического осмотра, время начала и окончания с часовым поясом, описание проверенных частей и объема проверки. Эти сведения помогают обозначить, к какому объекту и наблюдениям относятся записи.

Затем выбирают способ осмотра: визуальный, с измерениями и испытаниями либо с сочетанием визуальной проверки и измерений. Вносят условия, влияющие на наблюдения, сведения о средствах измерений, методике и поверке или калибровке, если они применимы. Каждую недоступную часть описывают отдельно с причиной ограничения доступа. Отсутствие обнаруженных недостатков в осмотренной части не следует распространять на участки, которые проверить не удалось.

Для договорного осмотра лесного участка предусмотрены сведения о лесничестве, квартале, выделах и лесосеке. Количественные показатели выбирают по содержанию договора: это могут быть площадь, объем древесины или число деревьев. Отдельно описывают относящиеся к осмотру условия использования насаждений, например вывозку, очистку или лесовосстановление. Если включается расчет неустойки по нарушениям, его нужно подготовить для внесения в акт; автоматический расчет шаблоном не предполагается.

При осмотре общего имущества многоквартирного дома могут понадобиться данные о постройке, этажности, площадях, ремонте и износе с указанием источника сведений. Состояние описывают по осмотренным элементам: например, крыше, стенам, лестницам или инженерным сетям. Неосмотренные элементы отражают в ограничениях доступа. Если при осмотре представлены акты об аварийности дома или непригодности помещений, вносят их реквизиты и содержание решения. Непредставление таких актов фиксируют отдельно.

В варианте для объекта страхования указывают дату, по состоянию на которую выполнена оценка. Стоимость имущества, страховую сумму и возмещение важно не смешивать. При завершении заполнения проверьте формулировку об отсутствии претензий: она может относиться только к проверенной части либо к проведению осмотра. Первое подтверждение не охватывает недоступные части и скрытые недостатки, второе сохраняет требования по повреждениям и страховой выплате. Отсутствие разногласий о записи результатов также не означает отказа от требований по выявленным или скрытым недостаткам.

Когда пригодится

• При договорном осмотре лесного участка для фиксации нарушений условий его использования
• Когда участники осматривают общее имущество многоквартирного дома в пределах доступной части
• При осмотре и оценке имущества для страхования, в том числе с ограничениями доступа
• Когда при осмотре автомобиля по договору поставки обнаружены повреждения и возникли разногласия