Акт передачи имущества

Акт приема-передачи движимого имущества подтверждает передачу вещей и фиксирует их состояние при приемке. Его составляют передающая и принимающая стороны: граждане, ИП или организации. Шаблон предусматривает первоначальную передачу и возврат оборудования, товаров, материалов, запасных частей и другого движимого имущества. В нем можно отразить как передачу без замечаний, так и повреждения, недостачу или другие выявленные расхождения.

Заполнение начинают с основания передачи: купли-продажи, поставки, аренды, дарения, безвозмездного пользования, хранения, передачи материалов или оборудования заказчика для подряда, залога с передачей вещи либо иного основания. Его содержание и реквизиты связывают с фактическим действием — передачей или возвратом. Для аренды уточняют предусмотренный договором объем владения и пользования, а для залога — право собственности или конкретное иное вещное право залогодателя.

В опись включают фактически принятое имущество. Отдельной строкой описывают вещь, партию или однородную группу, указывая количество и единицу измерения. Если номера или упаковки нет, это прямо отмечают. Когда стоимость нужна, выбирают ее значение: цену по возмездному отчуждению либо оценку для учета. Можно оставить стоимость за пределами акта. При ее указании вносят стоимость единицы и принятого количества по позициям, самостоятельно суммируют значения и сверяют общий итог с описью.

Налоговая оговорка относится к цене продажи. Шаблон позволяет отразить включенный в цену НДС или его непредъявление с основанием освобождения либо без него. Вариант с включенным НДС рассчитан на одну ставку для всех позиций; при разных ставках нужен отдельный расчет по группам. Суммы и итог проверяют перед внесением в документ. Для гражданина, продающего вещи вне предпринимательской деятельности, НДС не предъявляется; предпринимательские и таможенные операции требуют отдельной проверки.

Состояние вещей и результаты проверки количества, ассортимента, комплектности и упаковки описывают отдельно. Можно отметить отсутствие проверки, отсутствие выявленных недостатков в ее пределах, ранее оговоренные недостатки или обнаруженные повреждения. Способ и объем проверки уточняют конкретно: например, внешний осмотр или пробный пуск без нагрузки. Если недостатки были согласованы ранее, указывают документ и соответствующее условие. Переданные документы и принадлежности перечисляют отдельно от недостающих.

При возврате используют сведения о первоначальной передаче. Если она оформлялась отдельным актом, вносят его номер и дату. При отсутствии подтвержденного акта указывают источник сведений о первоначальном состоянии: документ, описание или фотографии. Сравнение делают по позициям, отражая первоначальное состояние, состояние при возврате и изменения. Для аренды разграничивают нормальный износ и изменения сверх него, для хранения — изменения вследствие естественных свойств вещи. Если оценить изменение не удалось, это прямо отмечают. Описание повреждения само по себе не устанавливает его причину и ответственность.

Соблюдение срока отмечают после сопоставления согласованной и фактической дат передачи или возврата. Если результат еще не установлен, его не следует утверждать. При зафиксированной просрочке описывают период, продолжительность и обстоятельства. Выявленные отклонения можно оставить без согласованного в акте урегулирования либо отразить выбранный сторонами порядок: устранение недостатков, доукомплектование, замену, уменьшение цены, возврат уплаченной суммы или иной вариант.

Для согласованного урегулирования понадобятся конкретные позиции и отклонения, крайняя дата, объем и порядок исполнения, включая место, способ и расходы. При уменьшении цены или возврате денег указывают соответствующую сумму. Компенсация ущерба оформляется отдельным соглашением: в акте предусмотрен только срок его заключения. Перед скачиванием заполненного онлайн документа сверяют опись, стоимость, результаты проверки и содержание согласованных действий.

Когда пригодится

• При приемке поставленного оборудования с фиксацией количества, комплектности и состояния
• Когда арендованное оборудование возвращают с повреждениями и сравнивают его состояние с первоначальным
• При передаче движимого имущества в залог с передачей вещи залогодержателю
• Когда подрядчик возвращает заказчику остаток материалов или предоставленное оборудование
• При возврате вещей с хранения с описанием их фактического состояния
• Когда при поставке выявлены отклонения и стороны согласовали устранение недостатков или доукомплектование