Акт передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения фиксирует передачу или возврат объекта и его состояние. Его составляют стороны, передающие и принимающие офис или другое нежилое помещение. Шаблон подходит, например, для передачи офиса между организациями по договору аренды, передачи оборудованного помещения предпринимателю в субаренду или возврата помещения арендодателю с выявленными недостатками.

В конструкторе уточняют, в каком объеме помещение предоставляется по договору: во временное владение и пользование либо во временное пользование. Для идентификации объекта важны адрес, площадь, номер, этаж и план. Подготовьте также состав помещения с обозначением комнат и зон, количество этажей здания и цель использования по договору. При необходимости можно добавить кадастровый номер здания. Эти сведения должны описывать именно передаваемое помещение.

Фактическую передачу или возврат нужно отличать от даты подписания акта. В шаблоне предусмотрено указание установленной договором даты и выбор, соблюден ли срок. Если имеется просрочка, ее фактическую продолжительность в календарных днях вносят после проверки договорной и фактической дат. При возврате можно указать реквизиты первоначального акта передачи: дату и номер, если он был присвоен.

Для аренды со множественностью арендаторов предусмотрен отдельный вариант: участие принимающей стороны фиксируется по соглашению о присоединении. В этом случае понадобятся номер и дата соглашения, а также обозначение арендатора в договоре. Если присоединение не оформлялось, выбирается соответствующий ответ. Такой раздел заполняют с учетом уже оформленного соглашения и положения участника в договоре аренды.

Вместе с помещением могут передаваться согласованные парковочные места. Их можно описать в акте, если передача состоялась. Отдельно предусмотрено отражение пользования связанным земельным участком в объеме, установленном договором. Для этого могут понадобиться кадастровый номер участка, площадь, адрес, границы территории и сведения о расположенных на ней объектах либо об их отсутствии. Согласованный объем пользования указывают со ссылкой на соответствующее условие договора.

Сведения об обеспечительном платеже зависят от того, оформляется передача или возврат. При передаче можно отразить полную уплату либо то, что платеж еще не внесен и срок установлен договором. При возврате предусмотрены варианты, когда платеж еще не возвращен или зачтен за последний месяц аренды либо субаренды. По выбранному варианту указывают сумму, договорное условие, дату платежа или возврата, реквизиты платежного документа либо месяц и сумму обязательства, в счет которого произведен зачет.

Если меры по недостаткам определены отдельным соглашением, акт может содержать его реквизиты и согласованное содержание. Предусмотрены сведения об устранении недостатков, возмещении при возврате или иных мерах. Для возмещения указывают, какая сторона платит другой, сумму и дату выплаты; для работ — их содержание и условия выполнения. Переносите уже согласованные положения: акт в этом разделе не устанавливает новых мер или сроков. Без уточнения содержания приводятся только номер и дата отдельного соглашения.

При подготовке акта не подменяйте описание недостатков и согласованных мер общим указанием на отсутствие претензий. Если отдельными соглашениями предусмотрены другие действия сторон, их также можно отразить в соответствующем разделе. Перед скачиванием сверьте идентификацию помещения, фактическую дату передачи или возврата, сведения о платежах и содержание дополнительных соглашений. Заполняйте подходящие для ситуации разделы, сохраняя различие между фактическим состоянием помещения и согласованными действиями сторон.

Когда пригодится

• Передача офиса арендатору с фиксацией состояния помещения.
• Передача оборудованного помещения в субаренду с описанием передаваемого имущества.
• Возврат нежилого помещения с недостатками и ссылкой на отдельно согласованные меры по их устранению.
• Передача помещения с отражением согласованных парковочных мест и предусмотренного договором пользования земельным участком.
• Передача или возврат помещения, когда нужно отразить состояние расчетов по обеспечительному платежу.