Акт о трудовом событии

Акт о фактах, связанных с исполнением трудовых обязанностей, помогает работодателю письменно зафиксировать событие на работе. Его используют при отсутствии сотрудника, опоздании, повреждении имущества, появлении с признаками опьянения и других предусмотренных шаблоном обстоятельствах. В документе отражают факты, участников и известные последствия события.

Акт составляет работодатель лично либо лицо, которое действует от его имени. Обстоятельства могут фиксироваться в присутствии свидетелей или комиссией. В конструкторе нужно выбрать фактическую форму участия. Для комиссии предусмотрены сведения о документе, которым она создана. Остальных участников вносят в единый список: один человек занимает одну строку, а при совмещении ролей их указывают вместе. Работника, о котором составляется акт, и составителя повторно в этот список не включают.

Заполнение начинается с выбора события. Среди вариантов есть неисполнение трудовой обязанности, несоблюдение требования охраны труда, передача охраняемой информации и непрохождение медицинского осмотра. Если нужно описать относящуюся к событию обязанность, понадобятся содержание обязанности, реквизиты трудового договора, должностной инструкции, локального акта или поручения. Отдельно отражают, как и когда работник был с ней ознакомлен.

При отсутствии или опоздании важны точные границы проверенного периода. Подготовьте даты и время смены, сведения о документе, устанавливающем режим работы, начало и окончание отсутствия. Перерывы, не входящие в рабочее время, учитываются отдельно. Перед завершением проверьте продолжительность по графику: окончание периода не должно предшествовать началу, а время явки при опоздании должно совпадать с окончанием отсутствия. Дата акта не должна быть раньше события.

Для появления с признаками опьянения предусмотрена запись непосредственно наблюдавшихся признаков: особенностей речи, походки, поведения и других проявлений. Сведения о медицинском освидетельствовании отражают отдельно, выбирая фактический вариант. При повреждении имущества можно отметить, представлен ли договор о полной материальной ответственности. Акт сам по себе не заменяет отдельную проверку оснований взыскания, отстранения или материальной ответственности.

В документ можно включить сведения о запросе письменного объяснения и о полученном объяснении. Если после запроса оно к моменту составления акта не поступило, это описывает состояние на указанную дату и время. Такая отметка не удостоверяет отказ и не подтверждает истечение срока. Этот шаблон не создает отдельный акт о непредоставлении объяснения. Для такого акта отдельно проверяют истечение срока предоставления объяснения по графику конкретного работника.

Ознакомление с актом, его зачитывание и личная передача экземпляра отражаются раздельно. При отказе от подписи указывают присутствовавших свидетелей отказа. Если работник отсутствует, можно записать последующие действия по ознакомлению либо фактическое направление копии заказным письмом. Направление копии не означает личного ознакомления. Личную передачу отмечают только тогда, когда экземпляр действительно передан работнику в руки.

При наличии материалов включите их перечень и проверьте соответствие фактическим приложениям: названия, номера или отметки об отсутствии номера, даты, количество листов и экземпляров. Если отражается исполнение отдельного решения об отстранении, сопоставьте указанный период с этим решением. Самостоятельный вариант о фактическом отстранении также предназначен для записи исполнения уже принятого решения. Набор заполняемых сведений зависит от выбранного события; после заполнения готовый акт можно скачать.

Когда пригодится

• Фиксация отсутствия работника на рабочем месте с учетом его графика и известных причин.
• Фиксация опоздания работника и полученного от него объяснения.
• Запись наблюдавшихся признаков опьянения и сведений о медицинском освидетельствовании.
• Фиксация повреждения имущества работодателя комиссией или в присутствии свидетелей.
• Фиксация исполнения отдельного решения об отстранении работника от работы.