Договор аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения нужен для передачи офиса, склада или другого помещения в пользование за плату. Его составляют арендодатель и арендатор: граждане, индивидуальные предприниматели или организации. Шаблон предусматривает аренду помещения целиком, определенной части или закрепленного рабочего места. Среди ситуаций использования — срочная аренда офиса, склад с регистрацией аренды и передача части офиса в субаренду.

Для рабочего места важно, чтобы оно было индивидуально обозначено и передавалось для самостоятельного пользования. Переменные места, бронирование и пакет услуг требуют другого договора. Этот шаблон не используют для жилого найма и временного проживания в апартаментах. Аренда публичного имущества и специальные разрешительные режимы требуют отдельной проверки юристом. Наличие общих вопросов о сторонах не заменяет проверку применимости документа к объекту.

В конструкторе выбирают вид передаваемого объекта и цель его использования. Для точного описания предусмотрены этаж, номер исходного помещения, номер на поэтажном плане и кадастровый номер здания. При аренде части понадобятся сведения об общей площади исходного помещения и границах передаваемой части, а для рабочего места — его обозначение. Также можно описать доступные места общего пользования и порядок их совместного использования.

Для части помещения или рабочего места перед подписанием подготавливают реальную копию плана с выделенными границами и маршрутом доступа. В соответствующих полях указывают реквизиты исходного плана, лист и условное обозначение объекта. Площадь, описание и изображение на плане должны совпадать. При регистрации аренды части отдельно проверяют ее кадастровый учет и необходимость технического плана. Одного выбора варианта в конструкторе для подготовки приложения недостаточно.

Условия склада описывают с учетом конкретного использования. В шаблоне предусмотрены категории хранимых товаров, температура, влажность, вентиляция и допустимая нагрузка на пол. Нагрузку сверяют с технической документацией. Дополнительно можно указать состояние инженерных систем, параметры подключения, место погрузки и разгрузки и маршрут подъезда. Опасные вещества и специальные лицензируемые режимы требуют проверки юристом.

При заполнении сведений об арендодателе выбирают его статус и того, кто подписывает договор: самого гражданина, руководителя или представителя. Если действует представитель, уточняют полномочия и данные доверенности. Для ситуаций с законным представителем предусмотрены сведения о согласии или одобрении сделки. Неизвестные сведения нужно уточнить; ответ «Не указано» не подтверждает полномочия. Банковский счет, электронную почту и дополнительные реквизиты включают с учетом выбранных условий.

В части оплаты можно выбрать изменение арендной платы по письменному соглашению либо ежегодную индексацию на согласованный процент. При индексации сверяют процент с датами пользования и условиями автоматического продления, а при общей цене за срок отдельно согласуют перерасчет. По договоренности добавляют срок уведомления о плановом осмотре и однократный штраф за виновное повреждение помещения. Для предусмотренных сроков выбирают рабочие или календарные дни.

До подписания самостоятельно проверяют необходимость регистрации с учетом реальных дат аренды. При регистрации уточняют состав документов, порядок электронной подачи и пошлину. Если согласовано использование адреса в ЕГРЮЛ арендатора, проверяют его достоверность, фактическое размещение исполнительного органа и право сдачи, а при субаренде — согласие собственника. После уточнения применимых условий и проверки описания объекта заполненный договор можно скачать.

Когда пригодится

• Организация или ИП арендует офис для размещения сотрудников и ведения деятельности.
• Помещение арендуют под склад с согласованными условиями хранения, допустимой нагрузкой и порядком погрузки.
• В аренду передают определенную часть нежилого помещения с выделенными границами и маршрутом доступа.
• Для самостоятельного пользования арендуют закрепленное рабочее место как индивидуально определенную часть помещения.
• Часть офиса передают в субаренду при наличии необходимого согласия и с учетом ограничений основного договора.
• Арендатор фактически размещает исполнительный орган в помещении и хочет согласовать использование адреса в ЕГРЮЛ.