Договор о неразглашении

Договор о конфиденциальности (NDA) нужен участникам обмена закрытыми сведениями. Он определяет, какую информацию нельзя раскрывать, для какой цели ее можно использовать и какие меры защиты согласованы. Такой договор заключают два гражданина, две организации либо предприниматель и консультант-гражданин. Шаблон предусматривает как взаимный обмен, когда сведения передают обе стороны, так и передачу информации только одной стороной.

Документ используют при переговорах или исполнении отдельного договора. Например, организации могут обмениваться файлами для совместного проекта либо передавать коммерческую тайну с условием о штрафах. При заполнении онлайн укажите предмет переговоров или название проекта и конкретную разрешенную цель использования сведений. Формулировка должна описывать задачу получателя: например, оценку технической совместимости для подготовки предложения. Если обмен связан с основным договором, понадобятся его вид, название, номер и дата.

Отдельно определяется состав охраняемой информации. Можно ограничиться перечнем сведений, распространить охрану на все сведения о проекте, включая перечень, либо выбрать вариант с отметкой о конфиденциальности или режимом коммерческой тайны. Перечень и идентификаторы должны позволять понять, какие материалы передаются. Выбор условия о коммерческой тайне требует отдельной проверки реальности такого режима и соответствующих локальных актов: одна формулировка в NDA эту проверку не заменяет.

Способ обмена влияет на содержание договора. Для материальных носителей можно предусмотреть личную передачу по акту, почту или курьера либо указать, что носители не передаются. Если стороны обмениваются электронными файлами, понадобятся система и способ защищенной передачи, адреса или идентификаторы участников. Устные сведения предусмотрены с письменным подтверждением: для него выбирают срок и вид дней. Передача фиксируется подтверждением получения либо актом по приложенной форме.

В условиях использования сведений стороны выбирают допустимый объем копирования и круг лиц с доступом. Это могут быть работники по служебной необходимости, конкретно названные лица или только получающая сторона лично. При необходимости в договор включают место и средства хранения носителей, дополнительные меры защиты электронных данных, учет доступа и внутренних перемещений. Для журнала указывают название и место ведения. Также предусмотрены ознакомление допущенных лиц под подпись, внутренние проверки и назначение ответственных за режим и взаимодействие.

Завершение обмена описывается отдельно: носители возвращаются, информация уничтожается либо порядок определяется письменным выбором передающей стороны. Для электронных копий согласуют удаление, а для архивного хранения — допустимый вариант сохранения копии. Продолжительность конфиденциальности можно связать с правомерной утратой закрытого характера сведений, периодом после прекращения договора или датой его окончания. При заполнении важно согласовать последовательность заключения договора, начала обязанностей и окончания его действия, а также различать рабочие и календарные дни.

Шаблон позволяет включить уведомление об утечке или ее угрозе, расследование, охрану самого факта заключения и условий NDA. Договорные штрафы могут отсутствовать, быть едиными или различаться по видам нарушений; отдельно выбирается их соотношение с убытками. Набор условий зависит от характера обмена. Для персональных данных, государственной, банковской или профессиональной тайны, трудовых отношений и ситуаций с иностранным элементом нужны специальный документ и отдельная проверка.

Когда пригодится

• Перед началом переговоров стороны хотят определить закрытые сведения и разрешенную цель их использования.
• Организации обмениваются файлами для совместного проекта и хотят взаимно ограничить их раскрытие.
• Предприниматель передает консультанту сведения для исполнения договора и хочет согласовать условия конфиденциальности.
• Закрытые сведения обсуждаются устно, и стороны хотят предусмотреть письменное подтверждение их передачи.
• При завершении обмена стороны хотят согласовать возврат носителей и удаление электронных копий.