Договор безвозмездного пользования

Договор безвозмездного пользования имуществом, или ссуды, закрепляет передачу вещей во временное пользование без платы. Передающая сторона выступает ссудодателем, получающая — ссудополучателем. Документ составляют для согласования цели использования, расходов на содержание и порядка возврата. Например, гражданин может передать проектор для семейного мероприятия или мебель некоммерческой организации, а независимые организации — согласовать пользование станком со страхованием.

Шаблон рассчитан на обычные непотребляемые движимые вещи частного собственника или лица с полномочиями на передачу. Для недвижимости, земли, транспорта, публичного имущества и культурных ценностей требуется другой шаблон. Имущество под арестом или запретом передачи также выходит за его пределы. Если коммерческая организация передает вещи своему учредителю, участнику, руководителю, члену органов управления или контроля, использовать этот договор нельзя. Вопрос о такой связи служит для проверки применимости шаблона.

При заполнении укажите общее наименование имущества и цель пользования, затем подготовьте опись. Для каждой вещи или однородной группы предусмотрены наименование, изготовитель, модель или артикул, заводской и инвентарный номера, индивидуальные признаки, количество и единица измерения. Отдельно уточняются состояние и известные недостатки, передаваемые документы и принадлежности. Если стороны устанавливают согласованную стоимость для учета и ответственности, понадобится стоимость каждой строки описи. Независимая оценка права пользования выбирается отдельно.

Далее выберите конструкцию договора: обязательство передать вещи либо заключение при их фактической передаче. Пользование может быть бессрочным, ограниченным датами или определенным периодом со дня передачи. Для срочного варианта предусмотрены разные условия продления, включая его исключение. Согласуйте момент передачи, срок возврата и состояние возвращаемого имущества. В полях продолжительности различайте рабочие и календарные дни, сверяйте последовательность дат и положительные значения сроков и количества вещей.

В договоре можно распределить перевозку, расходы на содержание и эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт. Для контроля состояния доступны осмотр с предварительным согласованием, осмотр без него или письменный отчет; дополнительную процедуру можно не устанавливать. Отдельные варианты касаются передачи третьим лицам и улучшений: необходимости согласия, принадлежности отделимых улучшений и возмещения согласованных неотделимых улучшений в пределах лимита. Эти условия заполняются в зависимости от договоренностей сторон.

Если предусмотрено страхование за счет ссудополучателя, укажите согласованные риски и выгодоприобретателя. Для этого варианта важны страховая стоимость, интерес получателя выплаты в сохранении имущества и начало покрытия до передачи. За просрочку возврата можно согласовать пени от стоимости, однократный штраф либо не устанавливать договорную неустойку. При выборе пеней условия учитывают каждую просроченную вещь отдельно: возвращенные вещи исключаются из дальнейшего начисления. Также предусмотрены условия предупреждения об отказе от пользования.

Перед подписанием уточните основание передачи, права третьих лиц и необходимые согласия. Ответы «сведения уточняются» предназначены для незаполненного бланка: ими не следует подменять сведения об имуществе и полномочиях. При участии несовершеннолетних или подопечных применимость условий требует отдельной проверки. Акты заполняются и подписываются при фактической передаче и возврате, полученные согласия прилагаются в копиях.

Когда пригодится

• Нужно бесплатно передать проектор или другую технику во временное пользование для мероприятия.
• Независимые организации договариваются о безвозмездном пользовании станком со страхованием имущества.
• При передаче вещей без платы нужно распределить расходы на содержание, ремонт и возврат.
• Собственник хочет согласовать цели использования вещей и ограничения на их передачу третьим лицам.