Трудовой договор

Трудовой договор закрепляет условия работы между работодателем и принимаемым работником: поручаемую трудовую функцию, оплату, рабочее время и условия на рабочем месте. Его готовят при приеме сотрудника в организацию или к индивидуальному предпринимателю. Шаблон предусматривает, например, прием офисного специалиста с премией, производственного работника со сдельной оплатой или разъездного специалиста на время замещения. Испытание можно не устанавливать.

Сначала определите, подходит ли общая форма для выбранного вида работы. Для совместительства, сезонной работы и краткосрочных договоров, выходящих за область общей формы, нужны отдельные формы. Здесь предусмотрены бессрочный договор и срочный договор с окончанием в указанную дату либо при наступлении события. Для срочного варианта понадобятся конкретное основание и фактические обстоятельства его заключения. Само согласие сторон не заменяет допустимое основание, а срок действия договора следует отличать от даты начала работы.

Для заполнения подготовьте сведения о сторонах и полномочиях подписанта со стороны работодателя, месте и дате заключения. Укажите должность, профессию или специальность по штатному расписанию и конкретный вид поручаемой работы. Обязанности можно раскрыть в самом договоре либо в должностной инструкции, которая станет приложением. При необходимости добавляются квалификация, разряд или категория. Местность места работы и полный адрес рабочего места заполняются отдельно; подразделение указывается, если стороны его уточняют.

Условие об испытании выбирается с учетом допустимости для конкретного работника и продолжительности срочного договора. В шаблоне есть отдельное подтверждение допустимости: если она не подтверждена, условие не включается. При подготовке учитываются запреты, в том числе связанные с беременностью, возрастом ребенка, переводом по согласованию работодателей и первым трудоустройством выпускника. Продолжительность испытания требует проверки, а само условие согласуется до фактического допуска к работе.

Условия труда заполняются по документам, в том числе по результатам специальной оценки условий труда. Для нового рабочего места, где оценка еще не проведена, предусмотрено описание оборудования, факторов и условий; этот вариант ограничен именно новым рабочим местом. При наличии результатов понадобятся сведения о карте и отчете, классе и подклассе условий труда. В зависимости от выбранных условий указываются производственные факторы, доплата и дополнительный отпуск. Для разъездной работы отдельно задается территория служебных поездок.

В части рабочего времени выберите нормальную, неполную или сокращенную продолжительность и согласуйте режим рабочей недели либо сменную работу по приложенному графику. Сверьте сумму рабочих часов с недельной нормой, начало и окончание перерывов. Если условия производства предполагают питание в рабочее время, укажите его время и порядок. Шаблон позволяет согласовать ненормированный рабочий день с дополнительным отпуском, а также продолжительность основного оплачиваемого отпуска.

Для оплаты доступны месячный оклад, часовая ставка и сдельная система с расценками в договоре или приложении. Можно предусмотреть премию по локальному положению, надбавку либо их сочетание, выбрать даты и способ выплаты. По договоренностям добавляются ДМС, возмещение найма жилья или дополнительный отпуск. Перед подписанием сверяются условия договора и применимые локальные акты, с которыми знакомят работника; основания срочности, испытание и гарантии требуют проверки юристом.

Когда пригодится

• Организация принимает офисного специалиста с премией и испытанием, если его установление допустимо.
• Предприниматель нанимает работника на производство со сдельной оплатой труда.
• Нужно оформить приём работника со сменным графиком или неполным рабочим временем.
• Работодатель принимает разъездного специалиста на время замещения отсутствующего работника.
• При найме нужно закрепить гарантии и компенсации с учётом условий труда на рабочем месте.