Трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранным гражданином используют при приеме работника, для которого нужно отразить условия труда и сведения об основании допуска к работе. Работодателем может быть организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Среди предусмотренных ситуаций — прием работника по патенту, визового специалиста с обычным разрешением на работу, гражданина государства ЕАЭС или постоянно проживающего иностранца с видом на жительство.

Начните с уточнения статуса работника и документов. Шаблон предусматривает патент, обычное разрешение на работу, разрешение на временное проживание (кроме РВПО), вид на жительство, временное пребывание гражданина государства ЕАЭС и иное подтвержденное освобождение от патента и разрешения. Вариант обычного разрешения не охватывает высококвалифицированных специалистов. Для срочного вида на жительство такого специалиста и членов его семьи требуется специальная форма. Возможность выбрать основание допуска не означает, что его применимость проверена конструктором.

Если основание еще уточняется, соответствующее поле помогает обозначить недостающие сведения при подготовке. До подписания нужно уточнить документы и выбрать подходящий вариант: свободное описание не заменяет реквизиты патента, разрешения, РВП или ВНЖ. Отдельного внимания требуют региональные ограничения, вид деятельности и допустимая доля иностранных работников. Основание допуска и срок трудового договора выбираются отдельно, поэтому срок миграционного документа не следует переносить в условие о продолжительности работы без уточнения.

При заполнении укажите работодателя и того, кто подписывает договор от его имени. Для представителя по доверенности важны полномочия и дата доверенности; незаполненные сведения их не подтверждают. Подготовьте данные удостоверения личности работника и адрес пребывания или проживания в России. Срок удостоверения личности указывается отдельно от срока патента, разрешения, РВП или ВНЖ. Даже бессрочный вид на жительство не означает, что документ, удостоверяющий личность, также бессрочен.

Для патента или разрешения понадобятся серия, номер, выдавший орган, даты выдачи и окончания подтвержденного срока действия, территория и сведения о профессии, если она указана. Поручаемая работа сопоставляется с профессией в документе, а место работы и территория поездок — с территорией его действия. Несовпадение профессии нельзя устранить формулировкой договора. Для патента отдельно указывается окончание оплаченного периода по авансовым платежам, а не предполагаемая дата будущего продления. Дата начала работы сверяется с действующим допуском.

Для РВП или ВНЖ предусмотрены реквизиты документа, выдавший орган и даты; при временном проживании также указываются дата решения и разрешенный субъект проживания. Для обычного визового работника уточняется разрешение работодателя на привлечение иностранных работников либо подтвержденное освобождение от него. При ином освобождении самого работника нужны сведения о его статусе, точном основании и подтверждающем документе. Эти данные заполняются по выбранной ситуации, а не как единый обязательный набор для всех иностранцев.

При необходимости можно включить реквизиты предъявленного полиса ОМС, предварительно уточнив право на него. Дополнительное ДМС за счет работодателя предусмотрено отдельно. Если работник использует личное имущество с согласия работодателя, указываются его признаки, ежемесячная компенсация, возмещаемые расходы и порядок выплаты. Перед подписанием отдельно проверяются необходимые медицинские документы и обязанности по уведомлениям работодателя и работника. Заполнение договора не заменяет подачу уведомлений.

Когда пригодится

• Работодатель принимает иностранного гражданина по действующему патенту в пределах разрешённой территории и профессии.
• Нужно оформить приём иностранного специалиста по обычному разрешению на работу.
• Предприниматель или организация нанимает временно пребывающего гражданина государства ЕАЭС.
• На работу принимают иностранного гражданина с разрешением на временное проживание в соответствующем регионе.
• Иностранного гражданина с видом на жительство принимают на сменную работу с почасовой оплатой.