Кадровое ходатайство

Кадровое ходатайство о снятии взыскания или поощрении помогает изложить просьбу работодателю в отношении конкретного работника. В одном случае обращение касается досрочного снятия замечания или выговора, в другом — премии, иного денежного либо неденежного поощрения. В документе можно описать основания просьбы, заслуги сотрудника и содержание предлагаемого решения. Выбранная цель определяет, какие сведения понадобятся при заполнении.

Инициатором может быть сам работник, его непосредственный руководитель или представительный орган работников, в том числе профсоюз. Например, работник просит снять с себя замечание, руководитель ходатайствует о снятии выговора с подчинённого или представляет его к премии. Для профсоюзного обращения предусмотрен и вариант с одновременным денежным поощрением и грамотой. Важно выбрать качество, в котором выступает инициатор, и указать его должность или статус.

Название обращения зависит от того, кто и за кого просит. Для личной просьбы предусмотрено заявление, для обращения в интересах другого лица — ходатайство или представление. Если вид не указан, документ получает заголовок «Обращение». При необходимости можно указать должность и ФИО руководителя, которому адресована просьба: эти сведения вносят в дательном падеже. Содержание просьбы должно соответствовать выбранному названию и роли заявителя.

Чтобы собрать документ онлайн, подготовьте ФИО работника в именительном падеже, его должность и подразделение. Сведения о заявителе заполняются с учётом выбранного вида: гражданин, индивидуальный предприниматель или организация. Контакты можно дополнить телефоном и электронной почтой. Включение даты рождения и паспортных данных гражданина выбирается отдельно. Если вид заявителя не выбран, в документе указываются только имя или наименование и адрес, без паспортных и регистрационных реквизитов.

Для просьбы о досрочном снятии взыскания понадобятся его вид, номер и дата приказа, а также основания обращения. Шаблон предусматривает замечание и выговор. Опишите, почему предлагается снять взыскание, и сформулируйте просьбу работодателю. Проверьте, что выбранный вид взыскания совпадает со сведениями приказа, а изложенные основания относятся к указанному работнику. Поля о премии и иных поощрениях используются для другой цели обращения.

Если работника представляют к поощрению, в тексте отражают его заслуги и достижения. Для денежного варианта можно указать наименование поощрения и сумму, а для премии — также период, за который она предлагается. При обращении по системе оплаты труда предусмотрены сведения о положении о премировании. Для грамоты, подарка или другого неденежного поощрения есть отдельное описание; при сочетании двух видов раскрывают каждый из них.

Дополнительные отметки включаются по ситуации. Если согласование уже состоялось, можно внести должность и ФИО согласовавшего лица и дату. Отдельно предусмотрены разряд или класс квалификации работника, отметка о передаче в дело и номер дела. Выберите, кто подписывает обращение: заявитель лично, руководитель организации или представитель по доверенности. Для организации можно предусмотреть место для печати.

При наличии приложений добавьте в перечень хотя бы один фактически прилагаемый документ. Не создавайте пустые или фиктивные записи; недостающие реквизиты существующей записи допускается вписать от руки в напечатанные пробелы. Перед скачиванием готового документа сверьте сведения о работнике и инициаторе, основание обращения, содержание просьбы и выбранное поощрение. Все доступные поля не требуется включать одновременно: их состав зависит от ситуации.

Когда пригодится

• Работник или его руководитель просит досрочно снять замечание либо выговор
• Нужно представить работника к премии за достижения по действующей системе оплаты труда
• За заслуги работника предлагают наградить грамотой, подарком или другим неденежным поощрением
• Представительный орган работников просит о денежном и неденежном поощрении одновременно