Отчёт об исполнении договора

Отчёт об исполнении договора составляет исполнитель для заказчика, чтобы описать выполненное задание и фактический результат. В зависимости от договора документ посвящают оказанным услугам, понесенным расходам, риелторским услугам и расходам либо использованию материалов заказчика. Его содержание выбирают под конкретный предмет отчёта: сведения о материалах или расходах не нужно добавлять, если они не относятся к выполненному заданию.

Участниками могут быть граждане, индивидуальные предприниматели и организации. При заполнении выбирают статус исполнителя и заказчика, вносят их имена или наименования, адреса и соответствующие сведения: регистрационные данные для организации или ИП, паспортные данные для гражданина. Банковские реквизиты и контакты включают по выбранным вариантам. Также определяют, кто подписывает документ: участник лично, руководитель по уставу или представитель по доверенности.

Для отчёта об услугах понадобятся описание задания по договору и фактически выполненные действия. В тексте можно обозначить предмет задания, объект, этап и результат за отчётный период. Исполнитель выбирает оценку качества: услуги оказаны надлежащим образом либо имеются отклонения от задания. Во втором случае предусмотрено отдельное описание отклонений и их причин. Формулировки должны отражать фактическое выполнение, а не только повторять исходное задание.

Если отчёт касается расходов к возмещению, подготавливают сведения о фактически понесенных суммах и договорном основании для их отдельного возмещения. В соответствующем поле указывают точный пункт договора либо сведения о соглашении. Расходы, уже включенные в цену, не описывают как отдельное требование к возмещению. Для риелторского отчёта можно внести оказанные услуги, расходы и осмотренные объекты, сохраняя связь этих сведений с заданием заказчика.

Денежный итог включают при необходимости. Для него предусмотрены варианты с НДС, без НДС как суммы без учета налога или с указанием, что операции не облагаются НДС. Сведения о расходах вносят на одной налоговой основе по документам. Если НДС отсутствует, указывают это и основание. Для облагаемых операций поясняют, включен налог в сумму или начислен сверх нее; в расходы к возмещению вносят весь предъявляемый расход. Итоговые суммы нужно подготовить для заполнения.

Для отчёта об использовании материалов заказчика понадобятся номер и дата накладной на их передачу, сведения о фактическом использовании и стоимости израсходованного по соответствующему расчету. Количество каждого материала указывают в одной единице измерения. Отдельно выбирают, имеются ли остатки, возвратные отходы или перерасход; при их отсутствии в соответствующих сведениях указывают ноль. Это позволяет последовательно описать движение переданных материалов.

Если остатки, отходы или перерасход есть, описывают количество, единицу измерения и причины перерасхода. В сведения об урегулировании можно включить документы о возврате с номерами и датами либо согласие заказчика на уменьшение цены и сумму уменьшения. Уже совершенные действия важно отделять от предстоящих: планируемый возврат не следует описывать как состоявшийся. Наполнение этого блока зависит от фактической ситуации с каждым материалом.

В оформлении можно предусмотреть номер отчёта, сведения об экземплярах, приложения и установленный договором срок возражений с указанием рабочих или календарных дней. Срок переносят из договора. Отметки «Отчёт принят» и «Отчёт получен» с датами выбирают с учетом нужного оформления; отметка о получении также включается вместе с отметкой о принятии или договорным сроком возражений. Перед скачиванием стоит сопоставить описанные результаты, суммы, сведения о материалах и выбранные отметки с данными по договору.

Когда пригодится

• Исполнителю нужно сообщить заказчику, какие услуги оказаны и какой результат получен.
• При выполнении задания возникли отклонения, которые нужно описать вместе с их причинами.
• Нужно отчитаться о фактических расходах, отдельное возмещение которых предусмотрено договором или соглашением.
• Риелтору нужно представить заказчику сведения об оказанных услугах, осмотренных объектах и расходах.
• Исполнитель использовал материалы заказчика и должен отразить их расход, остатки, отходы или перерасход.