Коммерческое предложение

Коммерческое предложение помогает организации или предпринимателю описать клиенту товары, услуги или работы, обозначить цену и порядок сотрудничества. Его используют, например, при предложении товара организации с предоплатой, обсуждении услуг с заказчиком или ответе гражданину на запрос стоимости. Содержание письма зависит от того, предлагает ли отправитель предварительные условия для обсуждения или намерен направить оферту.

В конструкторе сначала выберите назначение предложения. Для предварительного обсуждения можно предусмотреть последующее подписание отдельного договора или направление отдельного счета-оферты. При выборе оферты учитывайте, что после получения она связывает отправителя: в письме нужно указать все существенные условия выбранного договора. Шаблон предусматривает оферту конкретному адресату и публичную оферту для любого обратившегося. Во втором случае получатель в шапке — получатель экземпляра письма.

Опишите состав предложения: для каждой позиции укажите характеристики, количество и единицу измерения. Общая цена всего объема задается отдельно; единичные цены эта форма не устанавливает. Для товара можно уточнить комплектность, для услуг — содержание и объем действий исполнителя, для работ — ожидаемый результат и требования к нему. Если цена представляет собой предварительный расчет, подготовьте исходные данные, на которых он основан.

Отдельно выберите способ указания НДС: налог включен в цену, начисляется сверх нее или не предъявляется. В зависимости от ответа понадобятся применимая ставка и сумма налога либо основание его непредъявления. Ставка автоматически не подставляется. Перед отправкой проверьте соответствие цены, ставки и суммы НДС; при разных ставках требуется отдельный расчет. При начислении налога сверх цены сумма к оплате включает и цену, и налог.

Порядок оплаты можно описать как полную предоплату, аванс с последующим внесением остатка или оплату после исполнения. Для выбранного варианта подготовьте даты платежей, при необходимости сумму аванса и банковские реквизиты получателя. Аванс не должен превышать общую сумму к оплате с учетом НДС, а дата оплаты остатка должна следовать после даты аванса. Даты платежей важно согласовать с началом и завершением исполнения.

Срок исполнения можно обозначить начальной и конечной датами, периодом после получения предоплаты или оставить для согласования при заключении договора. Для товара выберите самовывоз либо доставку, включенную в цену, и укажите адрес передачи. Для услуг предусмотрены дистанционное оказание, работа у отправителя или у адресата. В предложении о работах можно распределить предоставление материалов между сторонами, уточнив их состав, количество и сроки передачи. Материалы адресата не входят в цену работ.

Укажите, чем будет подтверждаться исполнение: передаточным документом, актом или отчетом об услугах. Если предусмотрена гарантия, уточните срок отправителя и событие начала его исчисления либо изготовителя товара и условия его гарантии. Для оферты выберите способ принятия, возможность отзыва и последний день получения акцепта. Согласуйте его с оплатой и исполнением. При приобретении гражданином для личных нужд предусмотрите ссылку или приложение с полной информацией о предмете и отправителе, цене, приобретении, использовании и гарантиях до оплаты. После заполнения полей готовое предложение можно скачать.

Когда пригодится

• Организация или ИП хочет предложить товары и изложить предварительные условия для обсуждения сделки.
• Клиент запросил стоимость услуг, и нужно подготовить ответ с ценой и условиями их оказания.
• Нужно направить конкретному адресату оферту со всеми существенными условиями выбранного договора.
• Организация или ИП планирует предложить работы любому обратившемуся на условиях публичной оферты.
• Объем работ еще обсуждается, и нужно представить предварительный расчет с исходными данными и распределением материалов.