Дополнение к претензии

Дополнение к претензии используют, когда первоначальное обращение уже направлено, а заявитель хочет предъявить дополнительное требование. Документ адресуют получателю прежней претензии и связывают с тем же договором. В нём можно потребовать уплатить или возвратить дополнительную денежную сумму, возместить убытки либо исполнить обязательство: передать, выполнить, оказать или устранить то, что указано в требовании.

Этот шаблон предназначен для дополнения ранее направленной претензии. Для его заполнения понадобятся номер и дата первоначального обращения, а также способ его направления. Эти сведения позволяют обозначить, к какой претензии относится новый документ. Если реквизиты прежнего обращения пока не подготовлены, найдите их перед завершением текста. Также укажите вид договора, его номер и дату, чтобы связать дополнительное требование с конкретными договорными отношениями.

В конструкторе выберите, что именно дополнительно требуется от адресата. Для денежного требования предусмотрены сумма, основание выплаты и расчёт. Из описания должно быть понятно, за что заявлена дополнительная сумма и как она получена. Проверьте соответствие итогового значения приведённому расчёту. Связь с первоначальной претензией отражают через её реквизиты, а содержание нового требования раскрывают в предназначенных для этого полях.

Если дополнение касается убытков, подготовьте описание их состава, сумму, расчёт и сведения о доказательствах. Эти данные нужны, чтобы показать содержание дополнительного требования и документы, на которые ссылается заявитель. В поле дополнительных обстоятельств опишите факты нарушения, относящиеся к дополнению. Согласуйте описание обстоятельств с расчётом: читателю должно быть понятно, какие сведения объясняют заявленную сумму и чем они подтверждаются.

Для требования об исполнении обязательства предусмотрено поле с конкретным действием адресата. Укажите, что требуется дополнительно передать, выполнить, оказать или устранить. Формулировку сопоставьте с указанным договором и описанными обстоятельствами нарушения. Затем внесите срок исполнения и начало его отсчёта. Эти сведения помогают адресату понять не только содержание требования, но и то, какой срок заявитель обозначил в дополнении.

Документ можно составить от гражданина, индивидуального предпринимателя или организации. В сведениях об адресате указывают получателя первоначальной претензии и его адрес, в сведениях о заявителе — ФИО или полное наименование и соответствующие реквизиты. ФИО гражданина или предпринимателя в строке «Кому» вводят в дательном падеже, наименование организации — в именительном. Проверьте написание сторон по документам, относящимся к договору и первоначальному обращению.

Дополнение может подписать заявитель лично, лицо от организации, действующее без доверенности, либо представитель по доверенности. Для организации предусмотрены должность и ФИО подписанта. При выборе представителя вносят его ФИО и дату выдачи доверенности; номер указывают при наличии, а если он не присвоен — «б/н». В самом дополнении также предусмотрены дата документа и исходящий номер. Состав сведений зависит от выбранного варианта подписания.

При необходимости выберите способ получения ответа: по электронной почте, письмом на почтовый адрес или иным способом с указанием реквизитов. Строку об ответе можно не включать. Такая просьба сама по себе не устанавливает обязанность отвечать или срок ответа. Перед скачиванием сверьте реквизиты первоначальной претензии и договора, дополнительное требование, расчёт и срок исполнения. В редактируемом перечне приложений оставьте только фактически прилагаемые документы. Копии прикладывают самостоятельно, а оригиналы сохраняют у себя.

Когда пригодится

• После направления претензии нужно предъявить дополнительное требование об уплате или возврате денег.
• К уже направленной претензии нужно добавить требование о возмещении убытков.
• Первоначальную претензию нужно дополнить требованием передать имущество, выполнить работу, оказать услугу или устранить нарушение.
• Появились дополнительные обстоятельства нарушения, которыми нужно обосновать новые требования к адресату прежней претензии.