Отзыв согласия на обработку данных

Отзыв согласия на обработку персональных данных нужен человеку, который хочет отменить ранее данное согласие полностью или в отношении перечисленных данных. Документ адресуют оператору, которому было выдано согласие: гражданину, индивидуальному предпринимателю или организации. В нем обозначают прежнее согласие, выбранный объем отзыва и способ получения ответа. Шаблон предусматривает личное подписание и подписание представителем по доверенности.

Перед заполнением стоит подготовить сведения о ранее выданном согласии. В конструкторе указывают его дату, а при наличии — номер. Если номер не присваивался, для этого предусмотрен отдельный вариант. Дата прежнего согласия должна относиться именно к документу, который отзывается: ее не следует заменять датой нынешнего обращения или доверенности представителя. Место и дата подписания самого отзыва заполняются отдельно.

Чтобы обозначить прежнее согласие, можно указать связанный с ним документ, услугу, заявление или договор. Такое описание помогает конкретизировать, к какому согласию относится обращение. В предусмотренных полях также отражают конкретную цель обработки через результат и название программы или услуги. Например, это может быть рассмотрение кандидатуры на названную вакансию. Формулировку цели следует соотнести с тем согласием, которое человек намерен отозвать.

Объем отзыва выбирают отдельно. При полном отзыве в документе фиксируют соответствующий вариант. При частичном нужно перечислить данные, в отношении которых согласие отзывается. Каждую категорию указывают отдельной строкой, чтобы перечень было удобно прочитать и проверить. Поля шаблона рассчитаны на обычные персональные данные; сведения о здоровье, другие специальные категории и биометрию для установления личности в этот перечень не включают. Выбранный объем и содержание перечня должны соответствовать друг другу.

Для сведений о человеке, чьи данные обрабатываются, предусмотрены ФИО, адрес регистрации, дата рождения и паспортные реквизиты. В зависимости от выбранного статуса участника могут понадобиться и регистрационные реквизиты. Оператора указывают по его полному имени или наименованию и адресу. При подготовке отзыва важно сверить получателя со сведениями о прежнем согласии: обращение должно быть адресовано тому оператору, в отношении которого человек оформляет отзыв.

Если документ подписывает представитель, в конструктор вносят его ФИО, статус, адрес и паспортные данные, а также номер и дату доверенности. Эти сведения описывают того, кто подписывает отзыв от имени человека, чьи персональные данные указаны в документе. Их следует отличать от сведений о самом человеке и операторе. Шаблон позволяет предусмотреть приложение копии доверенности; этот вариант выбирают с учетом фактически подготавливаемых приложений.

Для ответа предусмотрены два варианта: по адресу субъекта персональных данных или по электронной почте. Если выбран электронный ответ, заполняют соответствующий адрес. При выборе ответа по адресу следует проверить внесенные адресные сведения. Этот раздел определяет, куда предлагается направить ответ на отзыв. Заполнение и скачивание шаблона само по себе не означает, что обращение уже направлено оператору или что ответ на него получен.

Перечень приложений включают, если к отзыву действительно будут приложены документы. В нем можно изменить или удалить любую строку; копии готовых документов прилагаются самостоятельно. Перед скачиванием полезно еще раз сопоставить дату и номер прежнего согласия, описание связанной услуги или документа, выбранный объем отзыва и перечень данных. Отдельно проверяют сведения о подписанте и адрес для ответа. Готовый текст выражает выбранный объем отзыва и не должен описывать его шире, чем указано при заполнении.

Когда пригодится

• Когда человек хочет полностью отозвать ранее выданное согласие на обработку персональных данных
• Когда нужно отозвать согласие только в отношении отдельных персональных данных
• Когда отзыв согласия от имени человека подписывает представитель по доверенности
• Когда нужно отозвать согласие без номера, связанное с конкретной услугой или договором