Соглашение об изменении поставки

Дополнительное соглашение к договору поставки оформляет договоренности поставщика и покупателя об изменении действующего договора. Его составляют, когда меняются цена или количество товара, сроки поставки, порядок оплаты либо адрес доставки. В документе также можно согласовать дополнительные партии и изменить договорную неустойку. Например, стороны могут увеличить объем текущей партии, разбить поставку на этапы или уменьшить количество товара и сократить срок.

Этот вариант рассчитан на отношения между организациями и предпринимателями при приобретении товара для предпринимательских или иных небытовых целей. Для покупателей с иным статусом, личных и домашних покупок, особых товаров, внешнеторговых сделок, закупок по специальным правилам и нотариальных договоров требуется отдельная юридическая адаптация. Выбор ответа о цели покупки не означает, что шаблон подходит для любой из этих ситуаций.

Для заполнения определите текущую партию: она может быть описана в самом договоре, в нумерованной спецификации или в спецификации без номера. Подготовьте ее обозначение, дату и при наличии номер спецификации, наименование и модель товара, артикул либо другой идентификатор. Единица измерения должна одинаково использоваться для количества текущей партии и этапов ее поставки. Для изменений понадобятся номера соответствующих пунктов договора.

При пересмотре цены укажите новую стоимость единицы товара. При увеличении или уменьшении количества внесите прежний и новый общий объем партии: поле нового количества предназначено для итогового значения, а не для величины прибавления или сокращения. Если согласованы дополнительные партии, каждую опишите отдельной строкой с положительными количеством и полной стоимостью. Текущую партию и дополнительные поставки важно различать при заполнении условий.

Срок текущей поставки можно продлить, сократить или заменить графиком этапов. Для переноса подготовьте прежнюю и новую предельные даты, а для графика — количество, полную стоимость и предельную дату каждого этапа. Сумма количеств должна соответствовать новому объему текущей партии, а сумма стоимостей — ее общей стоимости по применимой цене. Продление предполагает более позднюю дату, сокращение — более раннюю. Даты также нужно согласовать с действием соглашения.

В порядке оплаты предусмотрены расчет после получения товара, частичный аванс с остатком после получения и иная согласованная редакция. При авансе укажите согласованную долю стоимости, срок внесения и срок окончательной оплаты. Для каждого срока выбираются календарные или рабочие дни. Даты этапов должны учитывать срок своевременной уплаты аванса; при его просрочке применяется согласованный перенос сроков текущей партии. Новый адрес доставки заполняется отдельно.

Порядок учета НДС выбирается для новой цены и дополнительных партий: налог включен в цену либо не предъявляется с указанием основания. При включении НДС нужно самостоятельно проверить его сумму в цене единицы и стоимости каждой дополнительной партии, применимую ставку и округление до копеек. Для товаров с разными налоговыми режимами нужна индивидуальная редакция условий, а расчеты при нескольких ставках согласуются отдельно.

Договорную неустойку поставщика и покупателя можно изменить отдельно: установить пени, штраф за определенное нарушение или отменить ее за будущие неумышленные нарушения. Такая отмена не охватывает ранее начисленную неустойку, умышленные нарушения и законную неустойку. Перед подписанием сверьте пункты договора и спецификацию. Один пункт нельзя одновременно исключать и изменять; изменения разных частей одного пункта следует объединить в согласованную редакцию. Перечень изменений и приложение не должны повторять специальные условия или противоречить им.

Когда пригодится

• Когда организации или ИП согласовали новую цену или количество товара для поставки вне личных и домашних нужд
• Когда поставщику и покупателю со статусом организации или ИП нужно перенести поставку для бизнеса или разбить ее на этапы
• Когда организации или ИП договорились о дополнительных партиях товара для предпринимательской деятельности
• Когда организации или ИП хотят изменить оплату текущей партии для бизнеса, предусмотрев аванс или расчет после получения
• Когда организациям или ИП нужно изменить адрес доставки текущей партии товара для предпринимательской деятельности
• Когда организации или ИП хотят пересмотреть договорные пени или штрафы по поставке товара для бизнеса