Соглашение о расторжении аренды

Соглашение о расторжении договора аренды используют арендодатель и арендатор, которые согласовали прекращение аренды, возврат имущества и расчеты. Шаблон также предусматривает субаренду. В документе можно отразить предстоящий возврат или сведения об уже подписанном акте, определить плату до фактической передачи имущества и согласовать судьбу улучшений. Соглашение оформляется между сторонами прекращаемого договора.

Предусмотрены ситуации с прекращением аренды офиса между организациями, аренды жилья для сотрудников между гражданином и организацией, субаренды оборудования между ИП и организацией. При этом шаблон не охватывает наем жилья гражданином, социальный и служебный наем, аренду предприятия, лизинг и специальные режимы. Для них требуется специализированный документ. Наличие варианта с жилым помещением само по себе не означает применимость шаблона к любым отношениям по проживанию.

В конструкторе сначала выбирают аренду или субаренду и вид переданного имущества. Для недвижимости понадобятся адрес, площадь и кадастровый номер; если передавалась часть объекта — номер исходного объекта и обозначение части. Движимое имущество описывают через марку, модель или тип, индивидуальный номер, количество и единицу измерения. При субаренде предусмотрены сведения об основном договоре и выбор стороны, которая уведомляет арендодателя по нему, если такое уведомление согласовано.

Если имущество еще предстоит вернуть, стороны указывают место передачи и устанавливают крайнюю дату либо срок после вступления соглашения в силу. Дни можно обозначить как рабочие или календарные. Также выбирают, кто готовит акт возврата: арендодатель, арендатор или обе стороны. Если возврат уже состоялся, вносят обозначение и дату акта, дату фактической передачи, состояние, комплектность и выявленные недостатки имущества.

Плату за пользование до фактического возврата можно согласовать по ставке исходного договора с платежом после акта, определить фиксированной суммой за указанный период или отразить как уже внесенную. В зависимости от варианта нужны границы периода, условие договора о расчете, сумма, срок оплаты, счет и банк арендодателя либо подтверждающие платежные документы. Этот период сопоставляют с отдельно указанной задолженностью, чтобы одни и те же платежи не учитывались повторно.

Режим НДС выбирают с учетом налогового статуса арендодателя и операции; статус организации сам по себе не означает начисления налога. При начислении уточняют ставку и включение НДС в плату. Улучшения описывают отдельно: отделимые арендатор может забрать или передать без оплаты, для неотделимых можно согласовать компенсацию либо их сохранение без компенсации. Для выбранных условий указывают перечень улучшений, дату демонтажа и вывоза или размер и срок выплаты компенсации.

Если стороны согласовали штраф или пени за нарушение договора, в соглашении отражают соответствующий вариант. При пенях важно сверить основание, базу, ставку, период и количество рабочих либо календарных дней, а также остаток после учета обеспечения. Для улучшений проверяют принадлежность, согласие на создание и отсутствие прав третьих лиц; при компенсации уточняют налоговый режим и документы. Суммы обеспечения не включают повторно в возвращаемый аванс.

Форму соглашения и необходимость регистрационных действий проверяют применительно к конкретному договору, в том числе при аренде жилья. Если требуется прекращение записи в ЕГРН, стороны определяют, кто подает документы, несет расходы и в какой форме осуществляется подача; для двух организаций бумажный вариант исключен. Шаблон фиксирует договоренности о подаче. Сроки возврата и платежей сверяют с моментом вступления соглашения в силу, а при регистрации — с ее фактической датой. Подготовка и подача регистрационных документов применяются со дня подписания. Последний платеж должен предшествовать крайней дате итогового акта расчетов; перед скачиванием проверяют даты, суммы и реквизиты.

Когда пригодится

• Арендодатель и арендатор прекращают аренду офиса и согласуют предстоящий возврат помещения
• При прекращении субаренды оборудования нужно определить место возврата, состояние и комплектность имущества
• Арендованное имущество уже возвращено по акту, и стороны согласуют плату за фактический период пользования
• При прекращении аренды стороны договариваются о компенсации согласованных неотделимых улучшений
• Арендатор планирует забрать отделимые улучшения, и нужно согласовать их демонтаж и вывоз