Соглашение об увольнении

Соглашение о расторжении трудового договора помогает работнику и работодателю закрепить договоренность о прекращении трудовых отношений. В нем указывают день увольнения и согласованные условия: предусмотрено ли дополнительное выходное пособие, требуется ли передача имущества, будет ли выдано рекомендательное письмо. Документ составляют для подписания обеими сторонами, когда условия прекращения договора согласованы.

Шаблон предусматривает увольнение без дополнительного пособия, выплату определенной суммы или пособия в размере нескольких средних месячных заработков. Среди вариантов есть соглашение с организацией и соглашение с индивидуальным предпринимателем, который выплачивает пособие до увольнения. Для руководителей и других работников со специальными ограничениями по выплатам нужен индивидуальный текст. Отсутствие работника в день увольнения, невозможность выдачи трудовой книжки, отпуск с последующим увольнением и специальные гарантии требуют отдельного порядка, который этот шаблон не формирует.

При заполнении понадобятся сведения о работодателе и работнике, а также данные исходного трудового договора. У работодателя указывают полное наименование или ФИО и адрес, выбирают, кто подписывает соглашение и на каком основании действует. Работник подписывает документ лично. При необходимости в сведения о сторонах включают банковский счет, телефон или электронную почту. Соглашение рассчитано на добровольную договоренность и подписание на бумаге; полномочия подписанта работодателя требуют внимания при подготовке.

Если стороны согласовали дополнительное выходное пособие, в конструкторе выбирают способ определения его размера. Для твердой суммы указывают величину до обязательных удержаний. Для пособия в средних заработках понадобятся количество заработков и размер среднего месячного заработка: отдельная итоговая сумма в этом варианте не задается. Выплату можно предусмотреть в день увольнения либо в согласованную дату между подписанием соглашения и увольнением. Сведения о среднем заработке и удержаниях проверяют при подготовке условий выплаты.

Отдельные ответы посвящены отпуску и документам о трудовой деятельности. Если по данным учета остались неиспользованные дни отпуска, указывают их количество в календарных днях. Далее выбирают, ведется ли бумажная трудовая книжка или выдаются сведения о трудовой деятельности. Для электронного документа понадобится адрес почты работника; этот вариант требует проверки наличия усиленной квалифицированной электронной подписи. Если предусмотрено рекомендательное письмо для дальнейшего трудоустройства, вносят дату его выдачи.

Передачу имущества и рабочих документов можно закрепить двусторонним актом. Для этого описывают передаваемые объекты: наименования, инвентарные номера и количество. Также понадобятся место передачи, крайняя дата и ФИО с должностью лица, которое принимает имущество от имени работодателя. Если передача не требуется, предусмотрен соответствующий ответ. Указанные условия стоит сопоставить с днем увольнения: по условиям этого шаблона передачу завершают до него.

Перед завершением заполнения сопоставляют даты исходного договора, подписания соглашения, увольнения и выплаты пособия. Исходный договор не должен быть датирован позднее подписания соглашения, а день увольнения — раньше него. Момент вступления соглашения в силу указывают отдельно, поэтому его важно согласовать с остальными датами. Номер соглашения включают по выбору, количество экземпляров и их распределение также можно определить в анкете. Перечень приложений заполняют, если к соглашению прилагаются документы.

Когда пригодится

• Работник и работодатель добровольно согласуют дату увольнения по соглашению сторон
• При увольнении стороны договариваются о дополнительном пособии в твердой сумме или на основе среднего заработка
• Нужно закрепить выдачу бумажной трудовой книжки либо выбранный способ получения сведений о трудовой деятельности
• Перед увольнением работник передает имущество и рабочие документы работодателя по двустороннему акту
• Работник и работодатель хотят закрепить договоренность о выдаче рекомендательного письма для дальнейшего трудоустройства