Соглашение о расторжении договора услуг

Соглашение о расторжении договора возмездного оказания услуг составляют заказчик и исполнитель, чтобы прекратить договор и закрепить условия окончательных расчетов. Оно помогает описать, какие услуги фактически оказаны, какая оплата поступила и что стороны согласовали при завершении отношений. Документ используют как без дополнительных условий, так и при возврате аванса за неоказанные услуги, наличии долга, согласованных санкций или необходимости вернуть документы.

Этот шаблон предназначен для согласованного расторжения и не заменяет уведомление об одностороннем отказе. Для медицинских, образовательных, туристических и других регулируемых услуг нужна отдельная проверка отраслевых условий и обязательных потребительских требований. Отдельного внимания также требуют невозможность исполнения, участие несовершеннолетних или недееспособных, нотариальная и электронная форма исходного договора. Наличие общих вопросов в анкете не означает, что особенности таких ситуаций уже учтены.

В начале заполнения выбирают статус заказчика и исполнителя: гражданин, индивидуальный предприниматель или организация. Затем указывают фактический способ подписания. Для полностью дееспособного гражданина предусмотрена личная подпись либо представитель по доверенности, для организации — руководитель или представитель по доверенности. По ситуации можно включить банковские и контактные сведения, паспортные данные ИП, а также копию доверенности как приложение. Сведения о статусе стороны появляются в документе после выбора соответствующего ответа.

Основная часть анкеты посвящена исполнению договора. Понадобятся действующая общая стоимость услуг, период их фактического оказания и описание выполненного объема. Можно указать, что услуги оказаны полностью, частично или не оказаны, а при частичном исполнении описать оставшуюся часть. Начисленную стоимость фактически оказанных услуг отражают отдельно от общей договорной цены. Соглашение не устанавливает новую цену или налоговый режим, поэтому сведения в этих полях должны соответствовать исходному договору.

Оплату также описывают отдельно: полностью, частично либо платежей не было. Этот ответ отражает поступившие средства, включая аванс, и сам по себе не подтверждает отсутствие задолженности после расторжения. При подготовке сопоставляют договорную стоимость, начисления, платежные документы, возвращаемый аванс и остаток долга. Для обычного долга за оказанные услуги заказчик выступает должником, а исполнитель — получателем оплаты. Возврат аванса, санкции и отдельно учтенное обеспечение не следует повторно включать в сумму долга.

Если стороны проводят сверку, в документе можно сформировать акт, который подписывается вместе с соглашением. Для него проверяют начисления, платежи и даты, а в конце приложения предусматриваются подписи. Сверка не подменяет договоренность об окончательных расчетах. Требования из-за нарушений заказчика и исполнителя заполняют раздельно: описывают нарушенное обязательство и обстоятельства, указывают согласованный штраф либо ставку и расчетную базу процентной неустойки, период нарушения, дату выплаты и счет получателя. Отсутствие заявленных претензий не означает прощения долга.

Если исполнитель получал документы заказчика, их возврат описывают в соответствующем перечне: возвращает исполнитель, принимает заказчик. Для каждого возвращаемого объекта указывают наименование и реквизиты, количество, единицу измерения, место и крайнюю дату передачи. Шаблон предусматривает и ситуацию, когда договор прекращают после расчетов и возврата. Перед завершением заполнения сопоставляют эти условия с выбранным моментом вступления соглашения в силу и проверяют, что одни и те же суммы не учтены повторно в разных расчетах.

Когда пригодится

• Когда заказчик и исполнитель договорились прекратить договор услуг без дополнительных условий
• Когда услуги оказаны частично и стороны хотят зафиксировать выполненный и оставшийся объём
• Когда при расторжении нужно согласовать возврат аванса за неоказанные услуги
• Когда стороны согласуют погашение долга за услуги и выплату санкций за конкретные нарушения
• Когда при прекращении договора нужно закрепить возврат исполнителем документов заказчика