Сведения для службы занятости

Сведения для службы занятости нужны работодателю, который сообщает о численности работников, массовом высвобождении, увольняемых сотрудниках или потребности в персонале. Документ составляет организация или индивидуальный предприниматель. Его содержание зависит от повода обращения: сообщение о вакансиях будет отличаться от сведений о работниках, подлежащих высвобождению. В конструкторе можно подготовить документ с названием «Справка» или «Сведения» и скачать заполненный вариант.

При заполнении сначала указывают, кто выдает документ. Для организации понадобятся полное наименование, адрес и соответствующие регистрационные реквизиты; для предпринимателя — ФИО и сведения об ИП. Предусмотрены поля для ИНН, ОГРН, КПП и ОГРНИП, которые заполняют с учетом выбранного статуса работодателя. Контактный телефон помогает дополнить сведения о выдавшем лице. Фактический адрес работодателя предусмотрен отдельно от общих реквизитов.

Затем оформляют адресата и сведения о выдаче. Получателя можно обозначить как организацию или орган, указать конкретного получателя либо выбрать формулировку «По месту требования». В зависимости от ситуации добавляют адрес получателя и отдельное место предъявления документа. Для оформления предусмотрены исходящий номер, место и дата выдачи. Дату, на которую приведены сведения о работниках, указывают отдельно: ее важно не спутать с датой самого документа.

Если работодатель сообщает о массовом высвобождении, в текст включают его причину, даты начала и окончания, а также данные о группах работников. Списочную численность указывают в соответствующем поле. Отдельный итог по всем группам можно добавить по выбору. До его включения нужно заполнить численность каждой группы и сверить общий результат со списочной численностью. Шаблон предусматривает и вариант без отдельной итоговой строки.

Для сообщения о потребности в работниках заполняют сведения о свободных рабочих местах и требованиях к кандидатам. Описание работодателя можно дополнить организационно-правовой формой, формой собственности, видом экономической деятельности и кодом ОКВЭД. При необходимости указывают проезд с транспортом и остановкой, а также иные условия работодателя. Эти данные относятся к конкретному сообщению и не требуют заполнения всех предусмотренных полей независимо от ситуации.

В сведениях о вакансиях можно отразить предоставляемые социальные гарантии. Среди вариантов есть медицинское обслуживание, санаторно-курортное обеспечение, обеспечение детскими дошкольными учреждениями и условия для приема пищи во время перерыва. Выбирают то, что относится к работодателю. Если сообщение касается увольняемых работников, используют соответствующее поле с данными о них. Для связи по содержанию документа предусмотрены ФИО и телефон исполнителя.

Документ может подписать руководитель на основании устава, предприниматель лично или представитель по доверенности. В зависимости от выбора указывают должность либо статус подписанта, его ФИО, номер и дату доверенности. Подпись главного бухгалтера и место для печати добавляются отдельно по выбору. Поэтому сведения о бухгалтере понадобятся только при включении его подписи в подготовленный документ.

Перед скачиванием проверьте согласованность чисел и дат. Численность должна быть выражена целыми неотрицательными значениями, а итог высвобождения не должен превышать списочную численность. Даты увольнения сопоставляют с указанным периодом; начало каждого периода не должно быть позже окончания. Также стоит сверить выбранный вид сведений с содержанием текста, проверить адресата, контакты исполнителя и данные лица, которое будет подписывать документ.

Когда пригодится

• Когда работодателю нужно сообщить службе занятости списочную численность работников
• Когда организация готовит сведения о массовом высвобождении и затрагиваемых группах работников
• Когда нужно сообщить службе занятости об увольняемых сотрудниках
• Когда работодатель сообщает о свободных рабочих местах и требованиях к кандидатам
• Когда вместе со сведениями о вакансиях нужно отразить предоставляемые социальные гарантии