Требование о выдаче договора

Требование о выдаче экземпляра договора оказания услуг или выполнения работ предназначено для заказчика, которому не передали договор. Его адресуют другой стороне договора. Документ позволяет письменно сформулировать просьбу о выдаче своего экземпляра, копии договора либо договора вместе с приложениями и документами к нему. Отдельный вариант предусмотрен для случая, когда адресат не вернул подписанный им экземпляр.

При заполнении шаблона онлайн сначала определите, какой именно документ требуется получить. Вариант с копией договора отличается по содержанию просьбы от требования передать экземпляр с подписью адресата. Если нужны приложения и акты, укажите их в составе запрашиваемых документов. В отдельном поле можно обозначить количество экземпляров и точный перечень того, что предлагается выдать. Формулировка должна соответствовать вашей ситуации и не оставлять неопределённости в составе запроса.

Подготовьте номер и дату договора, а также описание его предмета: какие услуги или работы он предусматривает. Укажите условие договора, соглашение о передаче экземпляра либо иное специальное основание выдачи документов. При запросе актов и приложений обратите внимание, составлены ли они и подлежат ли передаче. Само направление проекта не подтверждает заключение договора, поэтому сведения о проекте и о заключённом договоре важно не смешивать при описании обстоятельств.

Для предыдущих обращений и ответов предусмотрено отдельное поле. Если вы уже просили передать экземпляр договора, отразите содержание этих обращений и полученных ответов. Это поможет последовательно изложить обстоятельства: какой договор запрашивался, что сообщила другая сторона и какие документы по-прежнему требуется получить. В этой части текста сохраняйте связь с выбранным требованием — о копии, подписанном экземпляре или комплекте документов к договору.

Далее заполните сведения о заявителе и стороне договора, которой адресовано требование. В зависимости от участника указываются полные ФИО или наименование, почтовый адрес и соответствующие регистрационные данные. Для заявителя предусмотрен телефон. Если обращение составляется от организации, сведения о подписанте зависят от того, кто подписывает документ: уполномоченный руководитель или представитель по доверенности. Не все поля нужны в каждом варианте заполнения.

Гражданин или индивидуальный предприниматель может подписать требование лично. При подписании представителем укажите его ФИО, дату и номер доверенности. Если номер не присвоен, в строке номера можно поставить «б/н». Для уполномоченного руководителя организации предусмотрены ФИО и должность. Перед завершением заполнения проверьте, чтобы сведения о подписанте соответствовали выбранному способу подписания и данным заявителя в шапке требования.

При необходимости включите срок исполнения требования или срок ответа. Шаблон также позволяет обойтись без отдельной строки о сроке. Значение записывается в родительном падеже; запрашиваемый срок не меняет срок, установленный законом или договором. Отдельно выберите, куда адресовать ответ: на электронную почту заявителя или его почтовый адрес. Если просьба об ответе не нужна, её можно не включать. Выбор способа ответа следует согласовать с указанными контактными данными.

В завершение укажите дату документа и исходящий номер, если он используется. При наличии приложений перечислите только фактически прилагаемые документы или копии; при подписании представителем укажите документ о его полномочиях. Сохранённый перечень приложений можно отредактировать, а отдельные строки — изменить или удалить. Копии прилагаются самостоятельно. Перед скачиванием готового требования ещё раз сопоставьте реквизиты договора, основание выдачи и перечень запрошенных документов.

Когда пригодится

• После заключения договора оказания услуг заказчику не выдали его экземпляр, и нужно потребовать передачу документа
• Другая сторона не вернула подписанный ею экземпляр заключённого договора на выполнение работ
• Нужны составленные приложения к договору услуг или работ, которые другая сторона обязана передать заказчику
• Нужно запросить составленные акты по договору услуг или работ, если предусмотрено основание для их передачи