Требование документов по договору

Требование контрагенту о предоставлении договора, расчёта задолженности и подтверждения полномочий подписанта используют, когда стороне договора нужны документы от партнёра. В нём можно запросить весь указанный комплект, только копию договора, расчёт суммы долга или подтверждение полномочий человека, подписавшего договор со стороны контрагента. Документ составляет участник договорных отношений и адресует своему контрагенту.

Работу в конструкторе начните с выбора того, что требуется предоставить. Для ситуации, которая не сводится к готовым вариантам, предусмотрен иной перечень документов по договору. Также можно дополнить основной запрос другими документами: их названия вводят отдельно, каждый пункт с новой строки. Если дополнения не нужны, выбирают вариант без дополнительных документов. Содержание требования должно отражать конкретный состав запрашиваемых материалов.

Чтобы обозначить договор, подготовьте его номер и дату, а также описание предмета — того, что им предусмотрено. Отсутствие копии не мешает заполнить эти сведения: вместо неизвестных реквизитов можно привести известные данные, позволяющие определить договор. Важно, чтобы описание предмета и доступные сведения относились к тому же договору, документы по которому запрашиваются. Не подменяйте отсутствующую информацию предположительными номерами или датами.

Если требуется расчёт задолженности, конструктор позволяет отметить, известен ли её предполагаемый размер или он нуждается в уточнении. Для известной суммы предусмотрено поле с суммой, заявленной контрагентом, в рублях. Это помогает описать, к какому денежному требованию относится запрос расчёта. Если размер требует уточнения, используйте соответствующий вариант; не нужно указывать вымышленное значение ради заполнения поля.

При запросе подтверждения полномочий отдельно отмечают, известен ли подписант договора со стороны контрагента. Если известен, указывают его ФИО и должность. Если этих сведений нет, предусмотрен вариант с неизвестным подписантом. Различайте человека, чьи полномочия требуется подтвердить, и того, кто подписывает само требование: для них предусмотрены разные сведения. Проверьте, чтобы запрос относился к нужному договору и его подписанту.

Для оформления требования понадобятся полные ФИО или наименования заявителя и контрагента, почтовые адреса и реквизиты, соответствующие их статусу. Среди вариантов сторон есть гражданин, индивидуальный предприниматель и организация. При необходимости указывают ИНН, регистрационные сведения и телефон. В документ добавляют дату и, если нужен, исходящий номер. Написание имён и наименований следует согласовать с текстом шапки; после слов «Адресат» и «Заявитель» используется именительный падеж.

Отдельно выберите, нужна ли строка о сроке исполнения требования или сроке ответа. Можно оставить документ без такой строки. Если срок указывается, внесите его в предложенной форме и учитывайте условия договора либо применимый срок по закону: запрашиваемый срок сам по себе их не меняет. Для ответа можно указать электронную почту или почтовый адрес заявителя. Если просьба об ответе не нужна, её можно не включать в текст.

Требование подписывает гражданин или ИП лично, уполномоченный руководитель организации либо представитель по доверенности. В зависимости от выбранного варианта внесите ФИО и должность руководителя или данные представителя. Если к требованию прилагаются документы, перечислите только фактические приложения, в том числе документ о полномочиях представителя при таком подписании. Перед скачиванием проверьте сведения о договоре и итоговый перечень: из текста должно быть понятно, какие именно документы требуется предоставить и куда направить ответ, если он запрашивается.

Когда пригодится

• Нужна копия договора, которой у вас нет, но известны сведения, позволяющие определить договор.
• Контрагент заявил о долге, и нужно запросить расчёт задолженности.
• Нужно запросить подтверждение полномочий человека, подписавшего договор со стороны контрагента.
• Помимо договора и расчёта задолженности нужны дополнительные документы по договору.