Требование копий документов из ГИБДД

Требование должностному лицу ГИБДД используют, когда нужно получить копию постановления по делу об административном правонарушении или протокола о задержании транспортного средства. В документе можно запросить один из этих документов либо оба. Обращение составляет гражданин, индивидуальный предприниматель или организация, которым нужны соответствующие копии, а адресуют его сотруднику ГИБДД с указанием должности и известных данных получателя.

При заполнении шаблона онлайн сначала определяют, какие именно копии нужны. Для постановления указывают известные номер, дату и должностное лицо. Если реквизитов нет, в требовании можно описать дату и место события, а также другие обстоятельства, позволяющие найти дело. Отсутствие номера постановления само по себе не мешает подготовить обращение: вместо него понадобятся сведения, по которым можно определить, о каком деле идёт речь.

Для запроса протокола о задержании нужны данные автомобиля: марка, модель и регистрационный знак. Также указывают дату и место задержания, должностное лицо и известные реквизиты протокола. Отдельное поле предназначено для основания получения копии: в нём описывают, что мера применена в отношении заявителя. Если автомобиль задержали без водителя, отражают статус владельца, его представителя или лица с документами для управления и сведения о том, когда была устранена причина задержания.

Данные адресата и заявителя заполняют с учётом их статуса. В обращении указывают ФИО или наименование, адрес и нужные для выбранного варианта реквизиты. Для организации предусмотрены сведения о руководителе, а для связи с заявителем — телефон и адрес для ответа. Наименование и ФИО согласуют с формулировкой соответствующей строки; после обозначений «Адресат» и «Заявитель» используют именительный падеж.

Требование может подписать сам заявитель или представитель по доверенности. Гражданин и ИП выбирают личное подписание, если обращаются самостоятельно. От имени организации без доверенности подписывает уполномоченный руководитель. При участии представителя указывают его ФИО, дату и номер доверенности. Если доверенности не присвоен номер, для строки с номером предусмотрено обозначение «б/н».

Способ получения ответа выбирают отдельно от перечня запрашиваемых копий. Можно попросить направить ответ письмом по почтовому адресу заявителя либо на электронную почту. Во втором случае понадобится указать сам электронный адрес. Если просьба о направлении ответа не нужна, доступен вариант без такой строки. При проверке документа стоит сопоставить выбранный способ ответа с внесёнными контактными данными.

В требовании можно обозначить срок исполнения, срок ответа либо оставить документ без отдельной строки о сроке. При заполнении этого поля срок вписывают в родительном падеже. Важно различать просьбу предоставить копии и просьбу ответить на обращение: выбранная формулировка должна соответствовать намерению заявителя. Указание запрашиваемого срока не меняет срок, установленный законом или договором. Также в шаблоне предусмотрены дата документа и исходящий номер.

Перечень приложений включают, если к требованию действительно будут приложены документы или их копии. При подписании представителем в нём указывают документ о полномочиях. Строки перечня можно редактировать и удалять, а сами копии прикладывают самостоятельно. Перед скачиванием готового требования стоит проверить, что постановление можно определить по реквизитам или обстоятельствам дела, а запрос протокола содержит сведения о задержании, автомобиле и основании получения копии.

Когда пригодится

• Нужно запросить копию постановления по делу об административном правонарушении по известным реквизитам.
• Нужна копия постановления, но его реквизиты неизвестны и дело можно найти по обстоятельствам события.
• В отношении заявителя применено задержание автомобиля, и ему нужна копия протокола.
• Автомобиль задержали без водителя, причина задержания устранена, и владельцу нужна копия протокола.