Требование о данных работника

Требование работника к работодателю о предоставлении информации об обработке персональных данных используют, чтобы запросить сведения об использовании данных работника. В документе можно поставить вопросы об основаниях и целях обработки, источниках получения сведений, способах и сроках обработки, а также получателях данных. Обращение составляет работник либо его представитель по доверенности.

Перед заполнением определяют объём запрашиваемой информации. Шаблон позволяет запросить все предусмотренные сведения об обработке или сосредоточиться на отдельной теме: основаниях, целях и источниках либо на том, кому данные переданы или могут быть переданы. Для другого набора вопросов предусмотрено поле с собственным перечнем сведений. Формулировка должна показывать, какую информацию работник хочет получить от работодателя.

В содержательной части описывают трудовые отношения и перечисляют обрабатываемые персональные данные, о которых идёт речь в запросе. Для этого предусмотрены сведения о должности и подразделении работника. Эти данные связывают обращение с работой у конкретного работодателя и уточняют предмет требования. Перечень запрашиваемой информации стоит согласовать с указанными персональными данными, чтобы обе части документа относились к одному обращению.

Конструктор предусматривает первое и повторное обращение. При повторном запросе указывают даты и способ первоначального обращения, содержание ответа работодателя и сведения, которых в нём не хватает. Отдельно описывают основания повторного запроса. Если вопрос связан с неполнотой ответа, важно конкретно обозначить, какая информация уже предоставлена, а какая по-прежнему запрашивается, и привести относящиеся к обращению дату и номер.

Для составления требования онлайн понадобятся полные ФИО работника, его почтовый адрес, наименование или ФИО работодателя и почтовый адрес работодателя. Контактный телефон и другие предусмотренные реквизиты заполняют с учётом выбранного варианта. В написании ФИО и наименований учитывают текст документа; после обозначений «Адресат:» и «Заявитель:» используют именительный падеж. Также указывают дату требования и исходящий номер, если он есть.

Отдельный блок посвящён основному документу, удостоверяющему личность подписанта: его виду, серии и номеру, дате выдачи и наименованию выдавшего органа. При личном подписании приводят сведения о документе работника, при подписании представителем — о документе представителя. Выбор подписанта определяет, чьи данные нужно внести в этот блок, поэтому его стоит проверить вместе со сведениями о подписи.

Если действует представитель, в требовании указывают его ФИО и реквизиты доверенности, а документ о полномочиях включают в приложения. Номер доверенности заполняют при его наличии; если номер не присвоен, можно использовать обозначение «б/н». Для запроса, подаваемого в электронном виде, предусмотрено подписание электронной подписью в соответствии с законодательством. Выбор электронной почты для получения ответа относится к отдельной настройке текста обращения.

Ответ можно попросить направить письмом по почтовому адресу или на электронную почту заявителя. Есть и вариант без строки о направлении ответа. При необходимости в требование включают срок исполнения либо срок ответа, но можно обойтись без отдельной строки о сроке. Запрашиваемый срок не меняет срок, установленный законом или договором. При выборе электронного ответа проверяют адрес, указанный для его получения.

Состав приложений зависит от обращения и способа подписания. В перечень добавляют только фактически прилагаемые документы или их копии; ранее введённые строки можно отредактировать или удалить. Перед скачиванием готового требования проверяют объём запрошенных сведений, описание трудовых отношений, реквизиты документа подписанта и данные о предыдущем обращении, если запрос повторный.

Когда пригодится

• Нужно узнать, какие ваши персональные данные обрабатывает работодатель, на каких основаниях и для каких целей.
• Нужно выяснить, откуда работодатель получает ваши персональные данные и какими способами их обрабатывает.
• Вы хотите узнать, кому работодатель передал или может передать ваши персональные данные.
• Работодатель ответил на первоначальный запрос не полностью, и нужно повторно запросить недостающие сведения.