Требование прекратить обработку данных

Требование о прекращении обработки персональных данных в связи с отзывом согласия предназначено для человека, который отзывает ранее данное согласие и обращается к оператору с требованием прекратить использование сведений. Документ помогает описать, когда данные были переданы, с чем связано взаимодействие с оператором и какую обработку заявитель просит прекратить. Подписать требование можно лично или через представителя по доверенности.

Шаблон предусматривает несколько вариантов объёма требований. Можно выбрать прекращение обработки всех персональных данных, переданных оператору, и их уничтожение. Отдельные варианты относятся к обработке для прямого продвижения товаров, работ и услуг либо к передаче третьим лицам на основании согласия. Если обращение касается рекламных контактов, важно выбрать соответствующий вариант, чтобы текст отражал именно эту цель. Прекращение передачи третьим лицам также выделено в самостоятельный вариант.

Для начала заполнения понадобятся ФИО субъекта персональных данных, его почтовый адрес, наименование или ФИО оператора и адрес оператора. Адресатом может быть гражданин, индивидуальный предприниматель, организация или орган власти — в зависимости от того, кто выступает оператором в описываемом взаимодействии. Наименование или ФИО адресата указывают полностью, в именительном падеже. Если обращение адресовано определённому должностному лицу, предусмотрено указание его должности.

Содержательная часть включает дату и форму предоставления согласия, а также перечень переданных данных. Описание должно позволять понять, о каких сведениях и каком согласии идёт речь. Для связи с обстоятельствами взаимодействия предусмотрены номер и дата договора с оператором. Если договора нет, вместо его реквизитов указывается основание взаимодействия, например обращение за услугой. Отсутствие договора в этом случае не мешает описать, почему сведения оказались у оператора.

Отдельное поле посвящено дате и способу предыдущего отзыва согласия. Если отзыв уже направлялся, внесите сведения об этом обращении. Если согласие впервые отзывается составляемым требованием, в поле следует указать «ранее не направлялся». Перед завершением заполнения сопоставьте эту запись с остальным текстом: описание предыдущего отзыва и изложение нынешних требований должны соответствовать фактической последовательности событий.

При подписании через представителя понадобятся его ФИО и реквизиты доверенности. Для доверенности предусмотрены дата и номер; если номер не присвоен, можно указать «б/н». Документ о полномочиях представителя включают в перечень приложений. Состав остальных приложений зависит от содержания обращения. В список вносят только те документы или копии, которые действительно будут приложены, а сами копии прилагают самостоятельно.

В конструкторе можно выбрать просьбу направить ответ по почтовому адресу заявителя или на его электронную почту, а также оставить требование без строки об ответе. Электронный адрес для ответа не определяет способ подачи обращения. При необходимости отдельно указывается срок исполнения требования либо срок ответа. Срок вписывают в родительном падеже, согласуя с фразой в документе. Желаемый срок не изменяет срок, установленный законом или договором.

Дополнительные требования заполняют только при необходимости: каждый пункт начинают с новой строки, формулируют как действие и связывают с обстоятельствами обращения. Затем указывают дату документа и, если используется, исходящий номер. Перед скачиванием готового требования проверьте данные оператора, перечень переданных сведений, описание согласия и его отзыва. Особое внимание уделите выбранному объёму прекращения обработки: он должен совпадать с тем, что заявитель просит в основной части и дополнениях.

Когда пригодится

• Нужно отозвать согласие и потребовать прекращения обработки всех переданных оператору данных и их уничтожения
• Нужно отозвать согласие на использование персональных данных для рекламных звонков и сообщений
• Требуется прекратить передачу персональных данных третьим лицам, осуществляемую на основании согласия
• Согласие уже отозвано, но оператор продолжает обработку данных, и нужно письменно потребовать её прекращения