Требование о проверке ущерба

Требование о проведении служебной проверки по факту ущерба и ознакомлении с её материалами предназначено для работника, с которого работодатель хочет взыскать ущерб. В документе работник описывает произошедшее и просит проверить причины ущерба, предоставить возможность ознакомиться с материалами проверки и её заключением. Обращение адресуют работодателю; его может подписать сам работник или представитель по доверенности.

В шаблоне предусмотрены два варианта требований. Можно ограничиться проведением проверки и ознакомлением с материалами либо дополнительно заявить требование не удерживать суммы до её окончания. При выборе второго варианта просьба о воздержании от удержаний включается в обращение. Выбор зависит от содержания требования, которое работник намерен направить работодателю, и не означает, что вопрос об удержаниях уже разрешён.

Для заполнения подготовьте описание самого ущерба: что утрачено или повреждено, при каких обстоятельствах это произошло и когда было обнаружено. Отдельно укажите размер ущерба по оценке работодателя. Если сумма не определена, в соответствующем поле предусмотрена такая формулировка. Не смешивайте сведения о размере ущерба с описанием уже произведённых удержаний: для них можно привести период, сумму и объяснение работодателя.

Далее опишите, что работодатель уже предпринял. Это может быть требование о возмещении ущерба, удержание из зарплаты или запрос письменного объяснения. Приведите даты, номера документов и суть действий. Если письменное объяснение давалось, укажите, когда это произошло и что в нём изложено. Если объяснение не истребовалось, отразите это в соответствующем поле. Так в требовании будут представлены как обстоятельства ущерба, так и последующие действия работодателя.

В отдельном описании соберите известные сведения о причинах ущерба: действия или бездействие конкретных лиц, условия хранения, сроки и документы. Опирайтесь на те обстоятельства, которые можете изложить, и отделяйте их от формулировки того, что просите проверить. Перед завершением заполнения сопоставьте даты обнаружения ущерба, требования о возмещении и письменного объяснения. Упоминания документов в разных частях обращения должны согласовываться между собой.

Для адресной части понадобятся наименование или ФИО работодателя и его почтовый адрес. При обращении к конкретному руководителю можно добавить его должность и ФИО. Работник указывает свои ФИО и почтовый адрес, а при необходимости — должность, подразделение и телефон. Если документ подписывает представитель, внесите его ФИО и сведения о доверенности. Номер доверенности указывают при наличии; если он не присвоен, предусмотрено обозначение «б/н».

При необходимости включите просьбу о письменном мотивированном ответе по каждому требованию. Можно также выбрать предупреждение об обращении в трудовую инспекцию и суд при неисполнении. Для получения ответа предусмотрены электронная почта и почтовый адрес заявителя; строку об ответе разрешается не включать. Отдельно выбирается срок исполнения требования или ответа. Указание желаемого срока не меняет срок, установленный законом или договором.

Если требование сопровождается документами или копиями, внесите их в перечень приложений. При подписании представителем укажите документ о его полномочиях. Состав приложений зависит от обращения, поэтому перечислять все возможные документы не требуется. Перед скачиванием проверьте описание ущерба, его размер по оценке работодателя и сведения об объяснении. Убедитесь, что выбранный вариант охватывает нужные просьбы: проверку, ознакомление с материалами и, при необходимости, отсутствие удержаний до её окончания.

Когда пригодится

• Работодатель требует возместить ущерб, и нужно потребовать служебную проверку его причин
• Нужно ознакомиться с материалами и заключением проверки по ущербу, который вменяют работнику
• Из зарплаты удерживают деньги за ущерб, и нужно потребовать прекратить удержания до окончания проверки
• Работодатель требует возместить ущерб, не запросив письменного объяснения работника