Требование о карте оценки условий труда

Требование о предоставлении карты специальной оценки условий труда рабочего места — это письменное обращение работника к работодателю. Документ нужен, чтобы запросить результаты оценки условий на своём рабочем месте и, при необходимости, сведения о мерах по их улучшению. В тексте можно обозначить, какие именно документы и информацию работник хочет получить, и описать предыдущие обращения по этому вопросу.

Шаблон предусматривает три варианта запроса: выдать заверенную копию карты СОУТ, предоставить карту и сообщить о мерах по улучшению условий труда либо выдать карту вместе с выпиской из отчёта о специальной оценке условий труда. Выбор зависит от содержания обращения. Если нужны дополнительные сведения, важно сформулировать их предмет конкретно, чтобы из требования было понятно, какой ответ ожидается от работодателя.

Для заполнения подготовьте описание рабочего места. Это может быть участок, цех, оборудование или другой признак, по которому его можно определить. Номер рабочего места в карте СОУТ указывают, если он известен: отсутствие номера не заменяет описание и не означает, что его нужно придумывать. Должность и подразделение работника вносятся отдельно. Для бывшего работника предусмотрено указание последних должности и подразделения.

В данных адресата укажите полное наименование работодателя или его ФИО и почтовый адрес. Если обращение направляется конкретному руководителю, можно добавить его ФИО и должность; если адресовано работодателю без указания руководителя, эти сведения не нужны. Со стороны заявителя внесите ФИО и необходимые контактные данные. При заполнении шапки согласуйте падежи с текстом, а после обозначений «Адресат» и «Заявитель» используйте именительный падеж.

Отдельное поле предназначено для предыдущих обращений и ответа работодателя. Здесь можно указать даты, способы обращения и содержание полученного ответа. Если карта СОУТ запрашивается впервые, так и опишите ситуацию: отказ работодателя не предполагается. В требуемых действиях используйте точные формулировки, например просьбу выдать заверенную копию карты указанного рабочего места или предоставить относящуюся к нему выписку из отчёта.

В шаблоне предусмотрено требование о выдаче заверенной копии документов, связанных с работой, в установленный срок. Также можно выбрать отдельную строку о сроке исполнения или сроке ответа либо обойтись без неё. Если срок вписывается вручную, используйте родительный падеж. Запрашиваемый срок не меняет срок, установленный законом или договором, поэтому при заполнении важно различать желаемую дату ответа и применимый срок предоставления документов.

Ответ можно запросить на электронную почту или письмом по почтовому адресу заявителя. Если отдельная просьба об ответе не нужна, предусмотрен вариант без такой строки. Дополнительно можно попросить письменный мотивированный ответ по каждому требованию, включая причины отказа, а также выбрать, упоминать ли намерение обратиться в трудовую инспекцию и суд при неисполнении. Эти формулировки включаются в зависимости от выбранного содержания обращения.

Требование подписывает сам работник либо представитель по доверенности. Во втором случае понадобятся сведения о представителе и доверенности; если у неё нет номера, можно указать «б/н». При наличии приложений перечислите документы или их копии, а при подписании представителем — документ о его полномочиях. Перед скачиванием готового требования проверьте описание рабочего места, выбранный состав запроса, данные адресата и способ получения ответа.

Когда пригодится

• Нужна заверенная копия карты специальной оценки условий труда своего рабочего места
• Вместе с картой специальной оценки нужны сведения о мерах по улучшению условий труда на своём рабочем месте
• Для ознакомления с результатами оценки своего рабочего места нужны карта и выписка из отчёта
• После предыдущего обращения работодатель не выдал карту специальной оценки условий труда своего рабочего места