Требование о трудовом договоре

Требование работника о заключении трудового договора — письменное обращение к работодателю по поводу официального оформления работы. Оно используется, когда человек уже выполняет работу без письменного трудового договора либо вместо него заключён договор подряда или оказания услуг, а отношения фактически имеют признаки трудовых. В документе работник излагает обстоятельства работы и формулирует, какого оформления он требует от работодателя.

В конструкторе предусмотрены два основных варианта: заключить трудовой договор в письменной форме либо признать отношения трудовыми и оформить договор. Выбор связан с тем, как работа оформлена сейчас. Вопрос о договоре ГПХ позволяет описать ситуацию, когда такой договор существует, но фактические условия работы отличаются от его названия. Для работы без какого-либо договора предусмотрен отдельный ответ, поэтому реквизиты отсутствующего документа придумывать не нужно.

Для описания работы подготовьте дату фактического допуска, название должности или сведения о выполняемой работе. Укажите согласованные условия оплаты: обещанный размер и порядок выплат. Если размер оплаты не согласован, это следует прямо отразить в соответствующем поле. При проверке текста сопоставьте эти сведения между собой: из обращения должно быть понятно, с какого дня выполняется работа, в чём она состоит и какие договорённости об оплате были достигнуты.

Если заключён договор ГПХ, внесите его реквизиты и опишите признаки трудовых отношений. В качестве обстоятельств в шаблоне приведены работа по установленному графику, подчинение администратору и фиксированная ежемесячная оплата. Используйте только те сведения, которые соответствуют вашей работе. Отдельное внимание уделите подтверждению выполнения работы с ведома работодателя: приведите в требовании доказательства, относящиеся к этим обстоятельствам.

Обращение обычно составляет сам работник. В данных заявителя укажите ФИО, почтовый адрес и при необходимости телефон. Для работодателя выберите подходящий тип — гражданин, индивидуальный предприниматель или организация — и заполните его ФИО либо полное наименование и адрес. Если требование направляется конкретному руководителю, можно добавить его должность и ФИО. При обращении непосредственно к работодателю без указания руководителя эти сведения не требуются.

Подписать требование можно лично или через представителя по доверенности. Для второго варианта предусмотрены ФИО представителя, дата и номер доверенности. Если номер не присвоен, допускается обозначение «б/н». Когда к обращению прилагаются документы, перечислите их или их копии в соответствующем поле. При подписании представителем в перечне указывается документ о полномочиях. Состав приложений зависит от обстоятельств работы и выбранного требования.

В настройках ответа можно попросить работодателя сообщить о принятых мерах либо дать письменный мотивированный ответ по каждому требованию с причинами отказа. Для получения ответа предусмотрены электронная почта и почтовый адрес заявителя; строку об ответе можно исключить. Также можно включить предупреждение об обращении в трудовую инспекцию и суд при неисполнении требования. Выбор этой формулировки отражает содержание обращения работника.

При необходимости укажите запрашиваемый срок исполнения требования или срок ответа. Для этого предусмотрено отдельное поле; выбранный срок не изменяет обязательный срок, установленный законом или договором. Перед скачиванием проверьте дату документа, написание имён и наименований, дату допуска к работе и условия оплаты. Убедитесь, что требование о письменном оформлении либо признании отношений трудовыми согласуется с описанием фактической работы, а сведения о договоре ГПХ включены только при его наличии.

Когда пригодится

• Работник фактически допущен к работе с ведома работодателя, но письменный трудовой договор не оформлен
• Вместо трудового договора заключён договор подряда или оказания услуг, хотя фактически отношения трудовые
• Нужен письменный мотивированный ответ работодателя на требование оформить фактически сложившиеся трудовые отношения
• Требование об оформлении трудового договора нужно заявить через представителя по доверенности