Требование о справке об обучении

Требование о выдаче справки о периоде обучения адресуют образовательной организации, в которой человек проходил обучение. Документ позволяет изложить, какую справку нужно выдать, за какой период и какие сведения в ней необходимы. Его составляет человек, которому нужна справка, либо представитель по доверенности. В шаблоне также предусмотрен запрос копии приказа об отчислении вместе со справкой.

При заполнении сначала определите предмет обращения. Можно потребовать выдать справку о периоде обучения, выдать её вместе с копией приказа об отчислении или предоставить дубликат ранее выданной справки. Это разные варианты одного шаблона: сведения о прежней справке нужны для обращения за дубликатом, а данные приказа позволяют описать отчисление и связанный с ним запрос.

Для подготовки текста понадобятся наименование образовательной организации и её почтовый адрес. В сведениях о заявителе укажите ФИО бывшего обучающегося, его почтовый адрес и нужные контактные данные. Если обращение адресовано конкретному должностному лицу учебного заведения, внесите также его должность и имя. Проверьте написание названия организации и ФИО до завершения заполнения.

Основную часть требования составляют сведения об обучении. Укажите образовательную программу, форму и период обучения. Если обращение связано с отчислением, внесите дату, номер и основание соответствующего приказа. Сопоставьте эти данные между собой: описание программы и периода должно относиться к тому обучению, о котором запрашивается справка. Известные сведения лучше изложить точно, без предположительных реквизитов.

Отдельное поле предназначено для необходимых сведений в справке. В нём можно описать, какую информацию о периоде обучения вы просите отразить. Затем укажите способ получения справки, адрес и получателя. Эти данные относятся к передаче самого запрашиваемого документа. Проверьте, чтобы из текста было понятно, кому и куда вы просите выдать или направить справку.

Если нужен дубликат, подготовьте известные реквизиты ранее выданной справки и изложите причину повторного обращения. Не заменяйте эти сведения описанием новой справки: в выбранном варианте речь идёт именно о дубликате. Перед завершением заполнения проверьте, что требование соответствует выбранной цели и не содержит случайно оставленной просьбы о другом варианте документа.

Требование можно подписать лично или поручить подписание представителю по доверенности. Для представителя предусмотрены поля с его ФИО, датой и номером доверенности. Если номер доверенности не присвоен, можно указать «б/н». При составлении перечня приложений отразите документ о полномочиях представителя. Другие документы и копии включайте в перечень только тогда, когда они фактически прилагаются к требованию.

Способ получения справки и способ получения ответа на требование задаются отдельно. Ответ можно попросить направить письмом по почтовому адресу заявителя или на указанную электронную почту. Если отдельная просьба об ответе не нужна, строку можно не включать. Выбор электронной почты для ответа сам по себе не означает отправку обращения через этот канал. Справка и ответ должны быть описаны в соответствующих полях без смешения адресов и получателей.

При необходимости укажите срок исполнения требования либо срок ответа. Можно оставить текст без отдельной строки о сроке; желаемый срок не изменяет установленный законом или договором. Дополнительные требования формулируйте с учётом обстоятельств и их основания, каждое с новой строки. Перед скачиванием проверьте дату документа, период обучения, сведения о программе и отчислении, а для дубликата — данные прежней справки. Убедитесь, что выбран именно нужный вариант запроса.

Когда пригодится

• После отчисления нужно запросить в учебном заведении справку о периоде обучения
• Нужны одновременно справка о периоде обучения и копия приказа об отчислении
• Требуется дубликат ранее выданной справки о периоде обучения
• Бывший обучающийся хочет запросить справку через представителя по доверенности