Требование о предоставлении отпуска

Требование работодателю о предоставлении отпуска составляет работник, которому не предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск. Документ помогает письменно изложить просьбу о его предоставлении, назвать основание и описать обстоятельства: отказ, уклонение от оформления или другие действия работодателя. Требование адресуют работодателю; подписать его можно лично либо через представителя по доверенности.

Шаблон предусматривает ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый отпуск. Отпуска без сохранения заработной платы и социальные отпуска имеют иные основания: для них нужен документ, учитывающий соответствующий вид отпуска. При заполнении важно точно назвать запрашиваемый отпуск, поскольку от этого зависит содержание требования. Не стоит заменять его вид общим словом «отдых», если речь идёт о конкретном ежегодном отпуске.

В конструкторе можно выбрать основание предоставления отпуска: по графику, по истечении установленного периода непрерывной работы или в удобное время для льготной категории. Для варианта по графику понадобятся его реквизиты и предусмотренные им даты. Если требование связано с продолжительностью работы, указывают дату начала непрерывной работы. Для льготной категории предусмотрено описание самой категории, основания и подтверждающих документов. Эти сведения заполняют в зависимости от выбранной ситуации.

Чтобы связать требование с трудовыми отношениями, подготовьте номер и дату трудового договора, а также название должности работника. В данных об отпуске укажите продолжительность в календарных днях, дату начала и дату окончания. Перед скачиванием сопоставьте эти сведения между собой и с выбранным основанием. Если отпуск запрашивается по графику, проверьте, что изложенные в требовании даты согласованы с указанными сведениями о графике.

В описании непредоставления отпуска можно отразить даты обращений к работодателю, содержание полученных ответов и то, как проявился отказ или уклонение от оформления. Последовательное изложение помогает понять, по какому поводу направлено требование и чего просит работник. Сведения о предыдущих обращениях стоит передавать конкретно: когда работник обращался, что запрашивал и какой ответ получил, если ответ был.

Для адресной части нужны полное наименование или ФИО работодателя и его почтовый адрес, а со стороны работника — ФИО и контактные данные. Формулировки имени и наименования согласуют с текстом шапки. При подписании представителем указывают его ФИО, дату и номер доверенности. Если номер доверенности не присвоен, в соответствующей строке можно поставить «б/н». Документ о полномочиях представителя отражают в приложениях.

Отдельно выбирают, нужна ли просьба направить ответ и куда его адресовать: на электронную почту или по почтовому адресу работника. Строку об ответе можно не включать. Также предусмотрен выбор между сроком исполнения требования, сроком ответа и отсутствием отдельной строки о сроке. Если срок указывается, его записывают в родительном падеже. Запрашиваемый срок не меняет срок, установленный законом или договором.

При необходимости добавьте перечень приложений, включив только документы или копии, которые действительно будут приложены к требованию. Список можно отредактировать либо скрыть, если приложений нет; сами копии прилагаются самостоятельно. Завершая заполнение онлайн, проверьте дату документа, исходящий номер при его использовании, сведения о подписанте и выбранный способ ответа. Затем можно скачать готовое требование с указанными обстоятельствами и параметрами отпуска.

Когда пригодится

• Работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск в даты, предусмотренные графиком.
• Возникло право на ежегодный отпуск по стажу непрерывной работы, но работодатель его не предоставляет.
• Работник относится к льготной категории и требует предоставить ежегодный отпуск в удобное время.
• Работодатель уклоняется от оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, на который у работника есть право.