Требование о дополнительной работе

Требование работодателю о выдаче письменного распоряжения о поручении дополнительной работы составляет работник, которому поручают дополнительные обязанности. Документ позволяет письменно запросить распоряжение, поставить вопрос о согласовании доплаты или заявить о досрочном отказе от дополнительной работы с письменным предупреждением. Требование адресуют работодателю, а его содержание выбирают с учётом цели обращения.

В конструкторе предусмотрены отдельные варианты: выдача письменного распоряжения, выдача распоряжения вместе с согласованием доплаты и досрочный отказ от дополнительной работы. Есть поле для иного основного требования и дополнительных пунктов. При его использовании важно описать обстоятельства и основание каждого требования: возможность вписать свой текст не означает, что любой пункт подходит для любой ситуации.

Для подготовки документа онлайн понадобятся дата и номер трудового договора, должность или профессия работника. Дополнительную работу описывают отдельно: указывают её вид, содержание, объём и период выполнения. Эти сведения должны позволять понять, какие именно обязанности стали поводом для обращения. Слишком общее описание затрудняет понимание того, какое распоряжение запрашивается или от какой работы работник намерен отказаться.

В шаблоне предусмотрены сведения о письменном согласии работника на дополнительную работу. При заполнении важно отразить такое согласие и его реквизиты, а также сопоставить с ним описание работы и период её выполнения. Если работник уже обращался по этому поводу, можно указать предыдущие обращения и ответы работодателя. Так в требовании будет изложена последовательность событий, относящихся к порученным обязанностям.

Для варианта с доплатой указывают предлагаемый размер и период её начисления. Период формулируют с учётом того, что он будет стоять после слова «за»: например, «месяц» или «весь период дополнительной работы». Размер доплаты устанавливается соглашением сторон с учётом содержания и объёма работы. Поэтому внесённую сумму следует описывать как предложение для согласования, не представляя её уже согласованной, если это не соответствует обстоятельствам.

При выборе досрочного отказа предусмотрено поле с датой прекращения дополнительной работы. Эту дату указывают с учётом необходимого заблаговременного письменного предупреждения работодателя. Дату прекращения работы следует отличать от срока ответа на требование или срока его исполнения: для таких сроков в конструкторе есть отдельный выбор. Можно также оставить документ без отдельной строки о сроке.

Для адресной части подготовьте полное наименование работодателя или ФИО работодателя-гражданина, почтовый адрес, ФИО и контакты работника. Требование можно подписать лично или через представителя по доверенности. Во втором случае вносят ФИО представителя, дату и номер доверенности; если номер не присвоен, допускается обозначение «б/н». Документ о полномочиях представителя указывают в перечне приложений.

Просьбу об ответе можно включить с указанием электронной почты или почтового адреса либо исключить. Если задаётся срок исполнения или ответа, его записывают в родительном падеже; запрашиваемый срок не меняет срок, установленный законом или договором. Перед скачиванием проверьте выбранное требование, описание работы, даты и сведения о доплате, если она запрашивается. Добавьте дату документа, исходящий номер при его использовании и только фактически прилагаемые документы или копии. Приложения к готовому требованию прилагаются самостоятельно.

Когда пригодится

• Дополнительная работа поручена с вашим письменным согласием, но нужно запросить письменное распоряжение работодателя
• При поручении дополнительной работы требуется письменно поставить вопрос о согласовании доплаты
• Нужно досрочно отказаться от дополнительной работы с письменным предупреждением работодателя
• После предыдущего обращения о дополнительной работе остались нерешённые вопросы, которые нужно изложить в письменном требовании