Требование о доказательствах недостачи

Требование работодателю о предоставлении доказательств вины работника в недостаче используют, чтобы запросить документы и письменное объяснение предъявленных обвинений. Обращение составляет работник, которого обвиняют в недостаче, перед увольнением или после него. Оно адресуется работодателю и позволяет изложить, какие материалы и пояснения запрашиваются по поводу недостачи и увольнения.

В конструкторе можно выбрать предоставление документов и материалов проверки, письменное объяснение того, в чём состоит вина работника, либо одновременно запросить документы и объяснение оснований увольнения. Есть и поле для собственного варианта требования о документах или обосновании увольнения. Формулировку выбирают по цели обращения, чтобы из текста было понятно, что именно требуется предоставить или объяснить.

Обстоятельства недостачи описывают через период, сумму и документ, которым она установлена. Если обращение связано с иным указанным основанием утраты доверия, его отражают в том же описании обстоятельств. Дополнительно можно изложить существенные события и предшествующие обращения: даты, действия или бездействие, а также подтверждающие документы. Эти сведения связывают запрос с конкретной ситуацией работника.

Для обращения после увольнения предусмотрены должность, с которой уволен работник, номер и дата приказа об увольнении. Если заключался договор о полной материальной ответственности, можно указать его номер и дату. Сведения о таком договоре не нужно представлять как обязательные для любого обращения: поле относится к случаям, когда договор действительно был заключён. Данные об увольнении также должны соответствовать описываемым событиям.

Перечень запрашиваемых материалов формулируют отдельно. В нём могут быть названы акт ревизии или инвентаризации, объяснительная, приказ о взыскании, материалы служебной проверки. Это примеры предусмотренных шаблоном документов, а не готовый обязательный набор для каждого работника. При заполнении важно назвать те материалы, которые нужны в рамках выбранного требования, и согласовать перечень с описанием недостачи.

В адресной части указывают полное наименование или ФИО работодателя и его почтовый адрес, ФИО работника и адрес для корреспонденции. При необходимости добавляют телефон. Для письменного ответа можно выбрать почтовый адрес или электронную почту; предусмотрен и вариант без строки об ответе. Если выбран электронный ответ, в соответствующем поле указывают адрес, на который его просят направить.

Требование можно подписать лично или через представителя по доверенности. Во втором случае понадобятся ФИО представителя, дата и номер доверенности. Если номер не присвоен, допустимо указать «б/н». При наличии приложений в их перечне отражают документ о полномочиях представителя. Дату самого требования и исходящий номер вносят отдельно, не смешивая их с реквизитами приказа или договора.

При необходимости основные просьбы дополняют другими требованиями, указав их обстоятельства и основание. Каждую такую формулировку начинают с новой строки и с глагола в неопределённой форме, например «выдать». Для срока предусмотрен выбор между сроком исполнения и сроком ответа, а также вариант без отдельной строки. Запрашиваемый срок не меняет срок, установленный законом или договором.

Список приложений к обращению и перечень запрашиваемых у работодателя материалов выполняют разные задачи. В приложения включают только документы или копии, которые фактически передают вместе с требованием. Перед скачиванием готового документа сверьте описание недостачи, сведения об увольнении, выбранные просьбы и перечень материалов. Требование служит запросом документов и объяснений; вывод о вине работника и результат рассмотрения обращения оно не предрешает.

Когда пригодится

• При обвинении в недостаче нужно запросить акт ревизии или инвентаризации, которым она установлена
• Нужно получить материалы служебной проверки недостачи, на основании которых работодатель обвиняет вас
• Перед увольнением из-за утраты доверия требуется письменное объяснение того, в чём работодатель видит вашу вину
• После увольнения из-за недостачи нужно запросить документы и письменное обоснование увольнения