Требование о выдаче документов с работы

Требование о выдаче документов, связанных с работой, предназначено для обращения работника или бывшего работника к работодателю. Оно помогает указать, какие документы нужны, к какому периоду они относятся и каким способом заявитель просит их выдать. Шаблон подходит как для действующих трудовых отношений, так и для обращения после прекращения трудового договора.

В конструкторе можно выбрать копии приказов о приёме, переводах и увольнении вместе с копией трудового договора. Другие варианты предусмотрены для письменного расчёта заработной платы и удержаний, справок о доходах или копии приказа о дисциплинарном взыскании. Если нужен иной набор документов, связанных с работой, его можно описать в собственном перечне.

Для заполнения шаблона онлайн подготовьте наименование или ФИО работодателя, его почтовый адрес и свои контактные данные. Укажите ФИО работника, должность или профессию, номер и дату трудового договора. Эти сведения позволяют связать запрос с конкретными трудовыми отношениями. Полные имена и наименования следует согласовать с текстом шапки документа.

Выберите, продолжаете ли вы работать у этого работодателя или трудовой договор уже прекращён. В зависимости от ситуации понадобятся период работы и дата увольнения. В перечне запрашиваемых документов уточните их реквизиты и нужный период, насколько эти сведения известны. Так будет понятно, какие именно приказы, справки или другие документы вы просите выдать.

Для запроса расчёта заработной платы и удержаний предусмотрено указание периода расчёта. Если требование касается дисциплинарного взыскания, заполните сведения о его виде, дате и номере приказа. Не переносите в эти поля данные другого обращения: период работы, период расчёта и реквизиты отдельного приказа служат разным целям и должны соответствовать выбранному запросу.

Историю обращений можно изложить в отдельном поле: описать события, даты, действия или бездействие работодателя, полученный ответ и подтверждающие документы. Дополнения к основным требованиям вносятся только при необходимости. Каждый дополнительный пункт начинается с новой строки и глагола в неопределённой форме; обстоятельства и основание таких просьб нужно пояснить, поскольку их допустимость зависит от ситуации.

При заполнении требования учитывайте установленный срок выдачи документов. В форме можно выбрать строку о сроке исполнения, строку о сроке ответа или вариант без отдельной строки о сроке. При заполнении учитывайте различие между выдачей запрошенных документов и ответом на обращение: указание запрашиваемого срока не меняет срок, установленный законом или договором.

Способ выдачи документов выбирается отдельно: лично под расписку или по почте на адрес заявителя. Для ответа на само требование можно указать электронную почту, почтовый адрес либо отказаться от отдельной строки об ответе. Например, шаблон предусматривает вариант, при котором документы запрашиваются для личного получения, а ответ — на электронную почту. Проверьте, что оба способа указаны так, как вам нужно.

Требование подписывает сам заявитель или представитель по доверенности. Для представителя предусмотрены ФИО, дата выдачи и номер доверенности; если номера нет, можно указать «б/н». При необходимости добавьте только фактически прилагаемые документы, включая документ о полномочиях представителя. Перед скачиванием проверьте дату требования, перечень запрашиваемых документов, относящиеся к ним периоды и адрес для выбранного способа получения.

Когда пригодится

• Работнику нужны копии трудового договора и приказов о приёме, переводах или увольнении
• Нужно получить письменный расчёт заработной платы и удержаний за определённый период
• Работнику или бывшему работнику нужны справки о доходах от работодателя
• Нужна копия приказа о применённом дисциплинарном взыскании
• Работодатель не выдал запрошенные документы, связанные с работой, после предыдущего обращения