Требование о передаче документов на дом

Требование о передаче технической документации на многоквартирный дом используют, когда новой управляющей организации нужны документы для управления домом, оставшиеся у прежней управляющей организации или управляющего ИП. В документе указывают, к какому дому относится запрос, на каком основании заявитель управляет им и какая документация до сих пор не передана.

Шаблон позволяет запросить только техническую документацию либо техническую документацию вместе с иными документами, связанными с управлением домом. Выбор зависит от того, что именно предстоит получить. В перечне непереданных документов важно назвать конкретные позиции: по этому описанию должно быть понятно, какие материалы запрашивает заявитель. Формулировку требования стоит согласовать с выбранным составом документации.

Для заполнения подготовьте адрес многоквартирного дома и сведения об основании управления им заявителем. В соответствующем поле указывают само основание и реквизиты подтверждающих документов. Эти сведения связывают запрос с конкретным домом и новой управляющей организацией. Если данных пока недостаточно, их нужно уточнить для заполнения требования, особенно адрес дома и перечень недостающей документации.

Отдельно понадобится дата прекращения прежнего договора управления. В конструкторе предусмотрен вопрос о том, истёк ли срок передачи документации. Ответ должен соответствовать указанной дате и обстоятельствам передачи. Этот вопрос касается состояния передачи документов; его не следует подменять сроком, который заявитель хочет указать для исполнения требования или получения ответа.

В сведениях об адресате укажите полное наименование прежней управляющей организации либо ФИО управляющего ИП и почтовый адрес. Для заявителя внесите наименование новой управляющей организации или другие сведения согласно выбранному статусу. Регистрационные данные заполняют в зависимости от того, кто выступает стороной. Если обращение адресовано определённому должностному лицу, можно указать также его должность.

Требование может подписать представитель новой управляющей организации по доверенности. Для такого варианта понадобятся его ФИО, дата и, при наличии, номер доверенности. Если номер не присвоен, предусмотрено обозначение «б/н». Когда от имени организации без доверенности подписывает уполномоченный руководитель, указывают его ФИО и должность. Выбранный способ подписания должен соответствовать данным подписанта.

При оформлении укажите дату требования и исходящий номер, если он используется. Ответ можно запросить на электронную почту заявителя или письмом по его почтовому адресу. Также предусмотрен вариант без строки об ответе. Если выбран электронный ответ, проверьте адрес почты; если почтовый — адрес заявителя. Эти сведения задают желаемое направление ответа в тексте документа.

При необходимости в требование включают отдельную строку со сроком исполнения либо сроком ответа. Можно оставить документ и без такой строки. Запрашиваемый срок не меняет срок, установленный законом или договором. При заполнении важно различать просьбу передать документацию и просьбу сообщить ответ: выбранная формулировка должна отражать то действие, для которого указан срок.

Если к требованию прилагаются документы или копии, перечислите только фактически подготовленные приложения. Сохранённый перечень можно отредактировать, а новые позиции — добавить отдельными строками. При подписании представителем укажите документ о его полномочиях. Копии приложений прикладываются самостоятельно. Перед скачиванием готового требования сопоставьте адрес дома, основание управления и перечень непереданных документов с подготовленными сведениями.

Когда пригодится

• После смены управляющей организации техническая документация на дом осталась у прежней организации
• Новой управляющей организации нужны техническая документация и другие документы, связанные с управлением домом
• Прежняя управляющая организация передала лишь часть документации, и нужно потребовать недостающие документы
• Требование о передаче документации от имени новой управляющей организации предъявляет представитель по доверенности