Требование об увольнении и документах

Требование об оформлении увольнения по собственному желанию и выдаче документов составляет работник и адресует работодателю. Оно нужно, чтобы изложить просьбу оформить увольнение, выдать документы и зафиксировать обстоятельства обращения. В шаблоне предусмотрен также отдельный вариант для получения документов, связанных с работой, без требования об оформлении увольнения.

Начните заполнение с выбора нужного действия. Если обращение касается увольнения по собственному желанию, в тексте отражают сведения о заявлении работника и обозначенной в нём дате увольнения. Если нужны только документы, выберите соответствующий вариант и конкретизируйте их перечень. Содержание обращения должно соответствовать выбранной цели, без повторения одних и тех же просьб в разных полях.

Для описания трудовых отношений подготовьте номер и дату трудового договора, а также должность или профессию работника. Название должности указывают по трудовому договору или приказу о приёме на работу. Эти сведения связывают требование с конкретными трудовыми отношениями, поэтому перед подготовкой итогового документа проверьте их по имеющимся у вас документам.

При требовании оформить увольнение понадобятся дата подачи заявления по собственному желанию, дата увольнения, указанная в заявлении, и основание этой даты. Не смешивайте дату подачи заявления с датой предполагаемого прекращения работы: для них предусмотрены отдельные вопросы. Излагайте сведения последовательно, чтобы из текста было понятно, когда работник обратился к работодателю и какую дату указал в заявлении.

В поле о реакции работодателя опишите полученный ответ либо сообщите об отсутствии ответа. Укажите относящиеся к обращению события, даты, действия или бездействие и подтверждающие документы. Здесь важны обстоятельства, а конкретные просьбы следует отразить в предназначенных для них полях. Не дублируйте сведения о трудовом договоре и заявлении, если они уже внесены в специальные вопросы конструктора.

Если требуется выдать документы, назовите их и укажите период, за который они нужны. Формулируйте действия конкретно, начиная каждую отдельную просьбу с новой строки и глагола «выдать». Перечень помогает обозначить предмет обращения: вместо общей фразы о получении документов в тексте будут указаны именно те материалы и тот период, которые работник отразил при заполнении шаблона.

В сведениях о сторонах укажите полные ФИО работника, наименование или ФИО работодателя и почтовый адрес адресата. Если требование обращено к определённому должностному лицу, предусмотрено указание его должности. Для ответа можно выбрать электронную почту или почтовый адрес заявителя, а также вариант без строки об ответе. Проверьте выбранный способ и соответствующие контактные данные.

Требование можно подписать лично или через представителя по доверенности. Во втором случае понадобятся ФИО представителя, дата выдачи и номер доверенности, если он присвоен. При отсутствии номера в соответствующей строке допускается обозначение «б/н». Если к требованию прилагаются документы, перечислите фактически подготовленные материалы; при подписании представителем укажите документ о его полномочиях. Копии приложений подготавливаются самостоятельно.

Особое внимание уделите формулировкам о сроках. Для этого требования предусмотрены специальные основания и сроки, поэтому отдельная общая строка о сроке не используется. Выбор формулировки в конструкторе сам по себе не определяет применимый срок, а указание желаемого срока не изменяет установленный законом или договором. Перед скачиванием проверьте дату требования, исходящий номер при его использовании, даты заявления и увольнения, перечень запрашиваемых документов и сведения о подписанте.

Когда пригодится

• Работодатель не оформляет увольнение по собственному желанию после поданного заявления
• Нужно потребовать выдачи документов, связанных с работой, без требования об увольнении
• Работодатель не ответил на обращение об увольнении или выдаче документов
• Требование об оформлении увольнения и выдаче документов подписывает представитель по доверенности