Уведомление об отмене доверенности

Уведомление об отмене доверенности с требованием о возврате документов составляет доверитель, который прекращает ранее предоставленные полномочия. Документ адресуют представителю, получившему доверенность: гражданину, индивидуальному предпринимателю или организации, в том числе юридической фирме. В уведомлении сообщают об отмене и заявляют требование вернуть доверенность, а при необходимости — другие документы и имущество.

Перед заполнением выбирают, как оформляется отмена. Если доверенность составлена в простой письменной форме, предусмотрен вариант её отмены этим уведомлением. Если отмена уже совершена у нотариуса, документ используют для извещения об этом. Для нотариально удостоверенной доверенности необходима нотариальная отмена. Шаблон не применяется к безотзывной доверенности.

В конструкторе указывают доверителя и представителя, которому была выдана отменяемая доверенность. ФИО или наименование каждой стороны вносят полностью, вместе с применимыми реквизитами и контактными данными. Для адресата нужен адрес направления корреспонденции. Если выбран допустимый для конкретного уведомления электронный способ вручения, отдельно указывают электронную почту получателя.

Далее заполняют сведения об отменяемой доверенности: дату выдачи, номер, если он присвоен, и данные об удостоверении, когда доверенность удостоверялась. В отдельном поле описывают предоставленные полномочия. Эти сведения помогают точно обозначить, к какому документу относится сообщение. Для извещения об уже совершённой нотариальной отмене также понадобятся её дата, сведения о нотариусе и реестровый номер.

Требование вернуть доверенность и требование вернуть иные документы или имущество заполняют с учётом выбранного варианта. Доверенность требуется вернуть немедленно. Если представителю передавались другие документы или имущество и запрашивается их возврат, их описывают отдельно и указывают срок возврата. Срок, введённый для иных документов и имущества, не следует переносить на требование о возврате самой доверенности.

В содержательной части полными предложениями сообщают об отмене, указывают относящиеся к ней дату и основание. Дополнительное обращение к адресату можно включить, если требуется отдельная просьба или предложение. Необязательная строка о способе ответа позволяет попросить ответ по почтовому адресу или на электронную почту отправителя. Её можно исключить; наличие такой просьбы само по себе не устанавливает общей обязанности отвечать.

От гражданина или ИП уведомление может быть подписано лично. От организации его подписывает руководитель либо иное лицо, уполномоченное действовать без доверенности. Предусмотрен и вариант подписания представителем отправителя по доверенности: тогда указывают его ФИО и реквизиты основания полномочий. При заполнении важно различать этого подписанта и адресата, чья доверенность отменяется, поскольку в документе отражаются разные полномочия.

Если к уведомлению прилагаются документы, в перечень включают только то, что фактически направляется получателю. Для каждого приложения указывают название, количество листов и экземпляров. При подписании представителем документ о его полномочиях включают в перечень, когда он передаётся адресату. Если приложений нет, соответствующий перечень можно не включать в уведомление.

В завершение указывают дату, при наличии — исходящий номер, и выбирают способ вручения, позволяющий подтвердить дату получения. Среди вариантов предусмотрены личная передача под подпись на втором экземпляре, почтовое отправление с подтверждением доставки и передача через нотариуса. Электронная почта подходит только при допустимости такого способа для данного уведомления. Готовый документ можно скачать; при его направлении сохраняют подтверждения содержания, отправки и доставки.

Когда пригодится

• Доверитель хочет отменить простую письменную доверенность и потребовать её возврата у представителя
• Доверенность уже отменена у нотариуса, и нужно письменно известить представителя о прекращении полномочий
• После отмены доверенности нужно отдельно потребовать возврата переданных представителю документов и имущества
• Нужно сообщить юридической фирме об отмене выданной ей простой письменной доверенности и потребовать её вернуть