Предложение работнику

Предложение работнику составляют, когда работодатель предлагает прекратить трудовой договор по соглашению сторон, перевестись к другому работодателю или рассмотреть вакансии у своего работодателя. Документ адресуют работнику и излагают в нём конкретные условия. Предусмотрен также общий вариант с самостоятельным описанием содержания обращения.

Чтобы заполнить шаблон онлайн, выберите вид предложения и внесите сведения о сторонах: ФИО работника, наименование или ФИО работодателя, адреса и контакты. В зависимости от ситуации понадобятся дата и номер трудового договора, должность и подразделение работника. Укажите дату документа и исходящий номер, если он присвоен. В общем варианте содержание излагают полными предложениями, обозначая событие или решение и трудовые отношения, к которым оно относится.

Для расторжения договора по соглашению сторон предусмотрены предлагаемая дата увольнения и условия соглашения. Здесь описывают дополнительные выплаты и сроки либо прямо указывают, что дополнительные выплаты не предлагаются. Такие выплаты не заменяют обязательный расчёт при увольнении. Условия должны быть сформулированы достаточно полно, чтобы работник мог их рассмотреть.

При предложении перевода к другому работодателю указывают его наименование и адрес, предлагаемую должность, место работы, оплату труда, режим и предполагаемую дату начала работы. Должность, условия и сроки приёма предварительно согласуют с новым работодателем. Письмо прежнего работодателя само по себе не является приглашением нового работодателя, поэтому эти документы нельзя считать взаимозаменяемыми.

В варианте с вакансиями у своего работодателя каждую должность описывают отдельно: указывают подразделение, местность и адрес работы, трудовую функцию, квалификационные требования, оплату, режим и возможную дату перевода. Также вносят фактическое основание предложения и реквизиты относящегося к нему уведомления. Например, предложение может быть связано с сокращением или несоответствием по результатам аттестации.

При сокращении или недостаточной квалификации учитывают все подходящие по трудовому законодательству вакансии в данной местности, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые. В других местностях — когда это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. До увольнения проверяют появление новых вакансий. Предложение работнику не заменяет предупреждения о сокращении. Для иных оснований предложения вакансий требуется отдельно проверить специальную процедуру.

В документ можно включить предлагаемый срок ответа и указать, куда и кому представить письменный ответ. Общего законного срока ответа на такое предложение нет: работодатель определяет срок, позволяющий рассмотреть условия. Он не заменяет специальных сроков трудового законодательства. По желанию добавляют просьбу ответить на электронную почту или почтовый адрес отправителя. Можно оставить документ без этой строки; само предложение не устанавливает общей обязанности отвечать.

При заполнении сведений о подписи учитывают, кто действует от имени работодателя. Для организации предусмотрены ФИО и должность руководителя. Если подписывает представитель по доверенности, указывают его ФИО, дату доверенности и номер при наличии. В перечень приложений включают только фактически передаваемые документы с названиями, количеством листов и экземпляров. Документ о полномочиях представителя указывают, если его направляют адресату.

Шаблон предусматривает выбор способа вручения: лично под подпись на втором экземпляре, почтовым отправлением с подтверждением доставки, через нотариуса или по электронной почте, если это допустимо для конкретного уведомления. Способ выбирают с учётом специальных требований закона и договора; вручение организуют отдельно. Перед скачиванием готового предложения проверьте полноту условий, реальность предложения и адреса сторон. При передаче документа сохраняют подтверждения его содержания, направления и доставки.

Когда пригодится

• Работодатель хочет предложить прекращение трудового договора по соглашению сторон и изложить условия для обсуждения
• Нужно предложить перевод к другому работодателю на предварительно согласованных с ним условиях
• При сокращении нужно письменно предложить работнику все подходящие вакансии у своего работодателя
• По результатам аттестации выявлена недостаточная квалификация, и работнику предлагают подходящие вакансии