Уведомление об отказе от договора услуг

Уведомление контрагента об одностороннем отказе от исполнения договора оказания услуг составляет заказчик или исполнитель, который сообщает другой стороне о своём отказе. Документ относится к конкретному договору и услугам. В нём указывают основание отказа, момент прекращения договора, порядок и сроки окончательных расчётов между сторонами.

В конструкторе предусмотрены варианты для заказчика, отказывающегося от услуг исполнителя, и для исполнителя, отказывающегося от их оказания. Сначала выберите, какая сторона направляет уведомление. Отправителем может быть гражданин, индивидуальный предприниматель или организация. Также предусмотрено подписание представителем по доверенности.

Подготовьте номер и дату договора оказания услуг, а также описание самих услуг. Изложите содержание полными предложениями, чтобы адресат мог соотнести уведомление с договором и его предметом. Укажите дату уведомления и номер, если он используется. Проверьте, что в качестве контрагента названа другая сторона именно того договора, от исполнения которого заявлен отказ.

Шаблон различает отказ на основании закона и отказ по условию договора. Для договорного основания понадобятся сведения о соответствующем условии и предусмотренном им праве на отказ. Выбор варианта в конструкторе сам по себе не подтверждает применимость основания к конкретным отношениям. Содержание уведомления должно соответствовать указанному основанию и роли отправителя — заказчика или исполнителя.

Отдельно определите момент прекращения договора. Можно выбрать прекращение с момента получения уведомления либо иной момент, предусмотренный законом или договором. Для второго варианта предусмотрены сведения об основании такого момента и дате прекращения. При заполнении различайте дату составления уведомления и дату прекращения договора: они обозначают разные события.

В части об окончательных расчётах изложите их порядок и сроки. Сведения должны согласовываться с выбранным вариантом отказа и описанием договора. Если требуется дополнительная просьба или предложение контрагенту, внесите их отдельным полным предложением. Это поле можно оставить пустым, когда уведомление только сообщает сведения. От гражданина и ИП обращение формулируют со словом «прошу», от организации — «просим».

Для сведений о сторонах понадобятся полные ФИО или наименования, почтовые адреса и необходимые контакты. В зависимости от статуса стороны могут использоваться ИНН, ОГРН или ОГРНИП. Если предполагается направление по электронной почте, укажите адрес получателя. Наличие электронного адреса в документе само по себе не подтверждает допустимость такого способа вручения.

Гражданин или ИП может подписать уведомление лично. Для организации этот вариант предусматривает подпись руководителя или иного лица, уполномоченного действовать без доверенности; для руководителя указывают ФИО и должность. При подписании представителем внесите его ФИО, дату доверенности и номер, если он присвоен. Документ о полномочиях отражают в приложениях, когда его направляют контрагенту.

При необходимости добавьте просьбу об ответе по электронной почте или почтовому адресу отправителя. Можно выбрать и вариант без такой строки; просьба сама по себе не устанавливает общей обязанности отвечать. Для вручения предусмотрены личная передача под подпись на втором экземпляре, почтовое отправление с подтверждением доставки, передача через нотариуса и электронная почта, если такой способ допустим для уведомления.

Перед скачиванием сопоставьте основание отказа, момент прекращения договора и условия окончательных расчётов. Для особой даты проверьте связь с указанным основанием. Если прилагаете документы, перечислите только фактически направляемые материалы с количеством листов и экземпляров; копии приложите самостоятельно. При выборе способа вручения учитывайте требования к уведомлению и условия договора, сохраняйте доказательства содержания, направления и доставки.

Когда пригодится

• Заказчик решил отказаться от услуг и хочет письменно сообщить об этом исполнителю
• Исполнитель отказывается от оказания услуг и уведомляет заказчика о своём решении
• Договор предусматривает право на отказ и особый момент прекращения, о котором нужно сообщить контрагенту
• При одностороннем отказе от договора услуг нужно изложить порядок окончательных расчётов