Уведомление в банк

Уведомление в банк (кредитную организацию) используют, когда клиенту нужно письменно передать сведения о факте, решении или намерении, связанном с банковским счётом либо вкладом. Документ адресуют банку, с которым связано описываемое событие. Отправителем может быть гражданин, индивидуальный предприниматель или организация; предусмотрено также подписание через представителя по доверенности.

В шаблоне можно выбрать один из двух вариантов: только уведомить банк или дополнить сообщение требованием совершить действие. Первый подходит для передачи информации без отдельной просьбы о действиях. Во втором варианте нужно сформулировать, чего именно клиент ожидает от банка. Это различие стоит определить до заполнения основной части, чтобы содержание уведомления соответствовало выбранной цели обращения.

Если требуется действие, опишите его в неопределённой форме, например «обновить сведения о почтовом адресе клиента». Для операций по счёту используйте также предусмотренный банком порядок подачи распоряжений. Возможность включить требование в текст уведомления не заменяет этот порядок. При заполнении отделите сообщение о событии от формулировки действия, чтобы адресату было понятно содержание каждой части обращения.

Для составления документа онлайн подготовьте номер и вид счёта или вклада, номер и дату договора банковского счёта либо вклада. Укажите наименование банка и его почтовый адрес. Если предполагается направление электронной почтой, предусмотрено поле для электронного адреса получателя; допустимость такого способа для конкретного уведомления проверяется отдельно. Сведения о банке и договоре должны относиться к описываемому обращению.

В основной части раскройте существо уведомления, дату события и основание сообщения. Полными предложениями объясните, о каком факте, решении или намерении идёт речь, когда событие произошло либо когда решение вступает в силу. Укажите связь с конкретным счётом, вкладом или договором. Если сведения повторяются в нескольких полях, проверьте их согласованность: даты, обстоятельства и содержание обращения не должны расходиться между собой.

При необходимости добавьте отдельную просьбу или предложение адресату. Для гражданина и индивидуального предпринимателя предусмотрена форма «прошу», для организации — «просим». Если документ только передаёт информацию, дополнительное обращение можно не заполнять. Строка о способе ответа также выбирается отдельно: можно попросить ответить по электронной почте, письмом по почтовому адресу или оставить уведомление без этой строки. Адрес для ответа берётся из реквизитов отправителя.

Данные отправителя заполняются с учётом его статуса. Укажите ФИО или наименование, почтовый адрес и нужные контактные либо регистрационные сведения. Если от организации действует руководитель, понадобятся его ФИО и должность. Для представителя по доверенности предусмотрены ФИО, дата выдачи доверенности и номер при его наличии. Отсутствие присвоенного номера доверенности само по себе не мешает выбрать этот вариант подписания.

В завершение укажите дату уведомления и исходящий номер, если он используется, затем выберите способ вручения с учётом требований к конкретному сообщению и договора. Предусмотрены личная передача под подпись на втором экземпляре, почтовое отправление с подтверждением доставки, передача через нотариуса и допустимое направление электронной почтой. Если есть приложения, перечислите только фактически направляемые документы, указав количество листов и экземпляров. Перед скачиванием проверьте реквизиты счёта, содержание сообщения, формулировку требуемого действия и состав приложений.

Когда пригодится

• Нужно сообщить банку о событии, связанном со счётом, без требования совершить действие
• Изменился почтовый адрес клиента, и нужно потребовать обновить сведения в банке
• Клиенту нужно письменно уведомить банк о решении или намерении, связанном с вкладом
• Уведомление по счёту нужно передать банку от имени клиента через представителя по доверенности